Coordonnateur, Mobilisation des parties prenantes et communications, Projets majeurs (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Bureau régional de Burnaby ou d’Edmonton                            

Service : Relations externes

Relevant de : Gestionnaire, Mobilisation des parties prenantes          

Type de travailleur : Contrat      

Type d’horaire : Temps plein       

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour se joindre à notre équipe dynamique en tant que coordonnateur, Mobilisation des parties prenantes et communications, Projets majeurs (contrat). Dans ce rôle, vous appuierez la réalisation d’initiatives de mobilisation des parties prenantes et de communication pour les projets majeurs en coordonnant des réunions et des événements, en rédigeant des documents de mobilisation et en documentant et en suivant les activités et les mesures de suivi. La personne retenue devra posséder de solides compétences en matière d’organisation et de communication, un souci du détail et un engagement envers la mobilisation de la collectivité et des parties prenantes.

Principales responsabilités

• Appuyer la mise en œuvre des plans de mobilisation des parties prenantes et de communication pour les projets majeurs.
• Coordonner les réunions des parties prenantes, les ateliers, les journées portes ouvertes, les occasions de prendre la parole et les événements communautaires, y compris la logistique et le matériel de soutien.
• Rédiger et mettre à jour les documents de communication et de mobilisation pour la plateforme de mobilisation en ligne, le site Web, les médias sociaux, les présentations et d’autres canaux.
• Préparer les ordres du jour, les documents d’information, les notes de réunion et les registres des mesures de suivi.
• Coordonner les avis aux parties prenantes, les mises à jour interactives des cartes, les envois postaux et les listes de coordonnées.
• Effectuer des recherches et préparer des profils des collectivités et des parties prenantes, des résumés des enjeux et des documents d’information.
• Tenir à jour les bases de données des parties prenantes, les registres des contacts et les outils de suivi de la mobilisation.
• Soutenir la production de rapports réglementaires et de documentation liés aux activités de mobilisation.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer l’uniformité des messages et l’harmonisation avec les objectifs de l’entreprise.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe des relations externes, au besoin.
• Appuyer le Bureau d’information publique de Trans Mountain pendant une crise ou une intervention d’urgence.

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme d’études postsecondaires en communications, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux ans d’expérience en mobilisation des parties prenantes, en communications ou en coordination d’événements.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils de communication numériques. Expérience dans l’utilisation de la technologie et des nouveaux outils d’IA, un atout.
• Capacités avérées à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, et capacité de travailler et de communiquer efficacement, respectueusement et professionnellement avec des collègues et des parties prenantes de tout échelon.
• Expérience dans un secteur réglementé, des projets majeurs, des affaires gouvernementales, des services publics ou des infrastructures, un atout.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Disponibilité pour travailler occasionnellement hors des heures normales de bureau, y compris les soirs et la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.