Adjoint administratif

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Relevant du vice-président, Affaires publiques, l’adjoint administratif offre un soutien administratif de haut niveau à l’équipe responsable des affaires publiques et appuie les activités liées aux communications. La personne titulaire de ce poste travaillera dans un environnement dynamique et en constante évolution où la proactivité, la discrétion, l’agilité et le professionnalisme contribuent de façon essentielle à la réussite.

Ce poste sera basé au bureau central de Calgary et sera un poste de bureau.

Responsabilités principales

• Gérer les activités, les problèmes et les initiatives qui nécessitent souvent une résolution créative.
• Gérer un volume important de communications à recevoir et à envoyer, coordonner les réunions et les calendriers ainsi que contribuer à la planification stratégique et de la logistique.
• Gérer le calendrier, les réunions, les déplacements, les rapports de dépenses et assurer le suivi des questions non résolues.
• Superviser et assurer le suivi des budgets du service.
• Collaborer avec le représentant des finances pour établir les prévisions trimestrielles.
• Agir comme personne-ressource pour le service des affaires publiques, communiquer avec les parties prenantes internes, la direction de Trans Mountain, les médias, les représentants du gouvernement et le grand public.
• Participer à l’achat et à la fourniture d’articles promotionnels et superviser la boutique de Trans Mountain.
• Gérer le site SharePoint dédié aux affaires publiques et veiller à l’organisation des documents, tout en veillant au respect des échéances.
• Assister le vice-président dans la planification des séances de planification stratégique, y compris rédiger l’ordre du jour, prendre des notes et gérer des documents sur SharePoint.
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, de recherches ponctuelles et de demandes.

Qualifications et expérience professionnelle

• Au moins 10 ans d’expérience à un poste d’adjoint de direction ou de soutien administratif, de préférence dans le domaine des communications ou des affaires publiques en milieu d’entreprise.
• Expérience dans le secteur du pétrole et du gaz, comme atout.
• Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, y compris Visio, D365, PowerPoint et SharePoint.
• Diplôme d’études secondaires et formation postsecondaire en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, comme atout.
• Expérience avec des applications financières comme Cognos et Smart Office.
• Compétences en publication assistée par ordinateur, comme atout.
• Expérience en organisation d’événements et auprès des médias, comme atout.
• Sens éthique élevé en matière d’intégrité et de confidentialité. 
• Capacité à s’adapter à des demandes concurrentes.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à tisser des liens à différents niveaux au sein de l’organisme ainsi qu’une volonté absolue à aider à résoudre les conflits et les enjeux.
• Capacité à faire preuve de tact, de diplomatie, de professionnalisme et de discrétion.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, à la réflexion stratégique et à la résolution de problèmes.
• Capacité à planifier et à coordonner des conférences et des événements.
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’engagement et d’esprit d’équipe.
• Sens du détail et compétences supérieures en matière de gestion du temps et d’organisation.
• Capacité à effectuer le travail de manière efficace et efficiente.
• À l’aise et en confiance pour travailler dans un environnement de travail rapide.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.