Adjoint aux contrôles du programme d'immobilisations (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Finances

Relevant de : Superviseur, Programme d’immobilisations

Type de travailleur : Contractuel

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel

Trans Mountain est à la recherche d’un adjoint aux contrôles du programme d’immobilisations minutieux qui est axé sur la collaboration et les valeurs pour appuyer l’équipe du programme d’immobilisations pendant l’installation d’un nouveau système. Ce poste fournit un soutien financier complet au projet en coordonnant les activités de suivi des coûts, d’approvisionnement, de facturation, de budgétisation, de prévision et de production de rapports dans D365 afin d’assurer une gestion financière et une conformité exactes à toutes les étapes du projet.

Le candidat retenu fera preuve d’excellentes compétences en matière d’analyse et de rapprochement, d’une organisation et d’un souci du détail exceptionnels, d’une communication et d’une collaboration efficaces entre les équipes, et d’une capacité à gérer de multiples processus comptables avec précision dans un environnement à l’évolution rapide impliquant plusieurs entités.

Il s’agit d’un poste contractuel, à Calgary, jusqu’en décembre 2026.

Principales responsabilités

• Appuyer les gestionnaires et les chefs de projet dans le suivi des coûts, la production des demandes d’achat, la réception des biens et des services pour le triple rapprochement et le traitement des factures pour chaque projet.
• Aider les gestionnaires de projet à mettre en place des projets, à établir des prévisions mensuelles et à produire des rapports sur la mise en service et l’achèvement des projets dans le système de projet.
• Faire le suivi des coûts réels des postes budgétaires, y compris la collecte de renseignements pour les factures et le suivi des coûts dans D365.
• Aider à établir les prévisions mensuelles et à préparer le budget annuel, recenser les écarts entre les résultats actuels et les prévisions, et veiller au respect des procédures financières requises.

Compétences et expérience professionnelle

• Diplôme d’études postsecondaires en finances, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Jusqu’à cinq ans d’expérience progressive en facturation et en contrôle des coûts.
• Expérience en soutien de la gestion financière de projets, y compris le suivi des coûts, les prévisions et la production de rapports.
• Connaissances démontrées en demandes d’achat, en triple rapprochement (bon de commande, reçu, facture) et en traitement des factures.
• Maîtrise des systèmes financiers et de gestion de projets, de préférence Microsoft Dynamics 365 (D365).
• Expérience dans la mise en place de projets et la production de rapports de mise en service et d’achèvement dans un système de gestion de projet ou un progiciel de gestion intégré.
• Solide compréhension de la budgétisation, des prévisions mensuelles et de l’analyse des écarts (résultats actuels par rapport aux prévisions).
• Grand souci du détail et capacité de suivre les coûts avec précision pour plusieurs postes budgétaires.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, capacités à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Membre dévoué de l’équipe, prêt à donner un coup de main si nécessaire pour appuyer les objectifs de l’équipe et contribuer à la réussite de l’organisation.
• Facilité à s’adapter et ingéniosité, capacité d’apprendre rapidement, de résoudre des problèmes et de penser de façon critique.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail.

Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.