Adjoint de direction

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Relevant du vice-président, Technologie de l’information et Gestion immobilière, la personne titulaire de ce poste apportera un soutien opérationnel et fonctionnel. Il s’agira notamment de gérer les calendriers, les réunions, les voyages, les rapports des frais de voyage, en plus d’assurer un soutien administratif complexe, de servir de liaison de communication et de gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes. Le poste doit être pourvu par une personne capable d’offrir un service exceptionnel à la clientèle, en mettant l’accent sur la précision, les détails, l’urgence et la discrétion.

La personne candidate idéale possédera des compétences exceptionnelles en communication et un excellent sens de l’organisation, fera preuve de souci du détail et aura la capacité à s’épanouir dans un milieu en perpétuelle évolution. Ce poste doit être pourvu par une personne proactive et débrouillarde capable d’anticiper les besoins du vice-président et de gérer avec efficacité les priorités concurrentes avec discrétion et confidentialité.

Ce poste à temps plein sera basé au bureau central de Calgary (il n’y aura pas de travail à distance).

Responsabilités principales

• Apporter un soutien administratif de haut niveau au vice-président.
• Répondre à un grand volume de demandes de réunions, de courriels et d’interactions quotidiennes et les prioriser en fonction de leur importance et de la disponibilité du vice-président.
• Apporter un soutien à la réservation de voyages, au traitement des dépenses, à l’obtention d’autorisations et à la coordination de réunions.
• Apporter du soutien aux personnes employées occupant des postes de directeur, si le temps le permet.
• Superviser les services de bureau et l’entretien de l’équipement en collaboration avec le service de dépannage et le service des installations.
• Documenter les préparatifs, les cartables sur l’édifice, le dépôt de documents papier / électroniques et les activités de photocopie.
• Contribuer à la planification et aux activités de liaison pour les demandes de réunions de la part de clients.
• Apporter un soutien interfonctionnel aux adjoints administratifs lorsqu’ils sont absents du bureau afin de vaquer à des tâches légères pour leur directeur / vice-président respectif.
• Assister à la révision de documents et rehausser le matériel utilisé dans les présentations.
• Répondre aux demandes de renseignements ou d’aide, au besoin.
• Assurer la liaison avec le service des installations en vue de la planification d’espaces ainsi qu’avec le service des Finances afin d’aider à satisfaire à des exigences en matière d’administration financière, dont le codage des factures, les frais des personnes employées et les frais administratifs du service.

Qualifications et expérience professionnelle

• Formation postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Expérience d’au moins 10 ans au sein d’un poste de soutien administratif, jumelée à plusieurs années passées à appuyer des dirigeants de la haute direction.
• Diplôme en administration générale de bureau.
• Excellentes compétences informatiques et connaissance approfondie de Microsoft Office ainsi que maîtrise d’Excel, de SharePoint et de PowerPoint.
• Aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite.
• Connaissance approfondie des secteurs des oléoducs ainsi que pétrolier et gazier comme atout.
• Sens de l’organisation exceptionnel et engagement inébranlable à terminer des projets en temps voulu.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et faire avancer les dossiers.
• Excellente attention au détail et capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer des échéances serrées.
• Capacité à travailler en collaboration avec d’autres administrateurs et services.
• Capacité à faire preuve de tact, de diplomatie, de professionnalisme ainsi que de discrétion dans la gestion de renseignements confidentiels.
• À l’aise et en confiance pour travailler dans un environnement de travail rapide.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à tisser des liens positifs à différents niveaux au sein de l’organisme ainsi que nécessité à aider à résoudre les conflits et les enjeux.
• Capacité à réfléchir de manière critique, à faire preuve d’une solide éthique. professionnelle et de flexibilité ainsi qu’à collaborer avec d’autres membres du personnel, notamment administratif.

Autres exigences et renseignements

• Il pourrait être nécessaire d’offrir du soutien en dehors des heures normales d’exploitation ou la fin de semaine.
• Travail de bureau.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.