Adjoint de direction ou adjointe de direction, Affaires publiques

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Emplacement : Calgary

Service : Affaires publiques

Relevant de : Vice-président, Affaires publiques

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint de direction ou adjointe de direction. À ce poste, vous fournirez un soutien administratif et un soutien aux communications de haut niveau à l’équipe des Affaires publiques. La personne titulaire de ce poste travaille dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide et où il est essentiel de faire preuve de proactivité, de discrétion, de souplesse et de professionnalisme pour réussir.

Principales responsabilités

• Intervenir lors d’activités, d’enjeux et d’initiatives qui nécessitent souvent une résolution créative des problèmes.
• Gérer un volume élevé de communications entrantes et sortantes, coordonner les réunions et les calendriers, et soutenir la planification stratégique et la logistique.
• Gérer le calendrier, les réunions, les préparatifs de voyage, les rapports de dépenses et assurer le suivi des points en suspens.
• Superviser les budgets du service.
• Travailler avec le représentant des finances sur les prévisions trimestrielles.
• Être la principale personne-ressource du service des Affaires publiques, en collaborant avec les parties prenantes internes, la direction de Trans Mountain, les médias, les représentants du gouvernement et le grand public.
• Soutenir l’achat et la fourniture d’articles promotionnels et superviser le magasin de marchandises de Trans Mountain.
• Tenir à jour le site SharePoint de l’équipe des Affaires publiques, en veillant à l’affichage et à l’organisation des documents en temps opportun.
• Aider le vice-président à planifier les séances de planification stratégique du leadership, y compris l’élaboration de l’ordre du jour, la prise de notes et la gestion des documents au moyen de SharePoint.
• Appuyer les projets spéciaux, les recherches ponctuelles et les demandes.

Qualifications et expérience professionnelles

• Un diplôme d’études secondaires est exigé; des formations postsecondaires en administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe sont considérées comme des atouts.
• Au moins 10 ans d’expérience à un poste d’adjoint de direction ou dans un rôle de soutien administratif, de préférence au sein de services des Communications ou des Affaires publiques dans un environnement d’entreprise.
• Expérience dans le secteur du pétrole et du gaz, un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris Visio, D365, PowerPoint et SharePoint.
• Expérience de l’utilisation d’applications financières comme Cognos et Smart Office.
• Compétences en éditique, un atout.
• Aptitudes en planification d’événements et expérience des médias, un atout.
• Engagement à assurer le plus haut niveau d’intégrité et de confidentialité.
• Souplesse et capacité de s’adapter à des demandes concurrentes, au besoin.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations à différents niveaux au sein de l’organisation, et nécessité d’aider à résoudre les conflits et les problèmes.
• Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme, et de discrétion.
• Solides compétences en communication écrite et orale, pensée stratégique et capacité de résoudre les problèmes.
• Capacité de planifier et de coordonner des conférences et événements.
• Capacité de travailler de façon autonome tout en étant un membre dévoué de l’équipe.
• Sens du détail et compétences exceptionnelles en gestion du temps et en organisation.
• Capacité d’exécuter le travail de façon efficace et efficiente.
• Aisance à travailler dans un environnement de bureau où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.