Adjoint de direction ou adjointe de direction

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Affaires juridiques

Relevant de : Chef des affaires juridiques par intérim

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint de direction ou adjointe de direction. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien juridique et administratif complet à l’équipe juridique interne. Le titulaire du poste appuie les dirigeants et la direction du service dans un large éventail de questions, y compris les affaires réglementaires, les relations avec les Autochtones, les ressources humaines, les litiges civils, le développement des affaires et les transactions commerciales. Le titulaire du poste est responsable de la coordination de la documentation juridique, de la gestion des renseignements confidentiels, du soutien des opérations dans le service et de l’administration efficace des activités juridiques et exécutives au sein du Service juridique.

Principales responsabilités

• Responsable de la préparation, de la révision, de la relecture et de l’examen des documents, y compris les lettres, les ententes, les présentations et les feuilles de calcul.
• Gérer les calendriers pour l’équipe juridique.
• Préparer des lettres d’autorisation de voyage pour les visites d’affaires aux États-Unis et prendre des dispositions pour l’approbation et la signature; travailler avec un avocat externe pour préparer d’autres documents d’immigration requis pour les visas TN.
• Rassembler et fournir des rapports hebdomadaires du Service juridique pour les réunions du comité de la haute direction.
• Coordonner et préparer les réunions bihebdomadaires du Service juridique.
• Effectuer des recherches juridiques au besoin, notamment la vérification des dispositions des lois.
• Coordonner des réunions internes, des dîners et des présentations.
• Travailler avec d’autres adjoints pour coordonner les horaires et les documents, et appuyer d’autres adjoints, gestionnaires, conseillers sur le terrain et membres du personnel qui pourraient participer à ces réunions.
• Organiser les voyages et les événements de l’équipe juridique, notamment les itinéraires, les réunions externes, la logistique, les interactions et la réservation des lieux.
• Aider à l’administration financière, notamment l’examen des factures juridiques pour assurer l’exactitude de la facturation; le suivi des dépenses juridiques externes par entité, affaire et entreprise de Trans Mountain et aider à la gestion des coûts; la mise à jour de la liste de codage fournie aux Comptes fournisseurs; le suivi des comparables.
• Fournir un soutien supplémentaire concernant les questions relatives au Conseil d’administration, au besoin.
• Coordonner la signature et la collecte des contrats; maintenir et organiser un système de classement électronique pour les contrats signés.
• Organiser et tenir à jour les fichiers, les dossiers, SharePoint, etc. du Service juridique

Qualifications et expérience professionnelle

• Des études postsecondaires constituent un atout.
• Au moins 10 ans d’expérience en administration de la direction dans un environnement opérationnel.
• Connaissance particulière de l’industrie des pipelines et de la construction, un atout, mais n’est pas une exigence.
• Fait preuve d’initiative et appuie de façon proactive le cadre supérieur dans diverses tâches tout en veillant au bon déroulement des choses afin que le cadre supérieur puisse se concentrer sur le travail de grande valeur.
• Capacité à anticiper les besoins et préférences du leader.
• Engagement à assurer le plus haut niveau d’intégrité et de confidentialité.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme, et de discrétion.
• Souplesse et capacité de s’adapter à des demandes concurrentes, au besoin.
• Solides compétences en communication écrite et orale, pensée stratégique et capacité de résoudre les problèmes.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.