Adjoint de direction principal au président et dirigeant principal de l'exploitation

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

L’adjoint de direction offrira un appui opérationnel et fonctionnel direct au président et dirigeant principal de l’exploitation, y compris en matière de planification organisationnelle et d’exécution quotidienne de tâches précises. L’adjoint de direction assurera la coordination avec les parties prenantes internes et externes, fournira un appui en matière de logistique et de déplacements et travaillera sur des projets liés à l’exploitation. Résoudre les problèmes et garantir l’efficacité des processus et des flux de travail sont des aspects essentiels de ce poste.

Responsabilités principales

• Acquérir une solide compréhension du bureau du président et dirigeant principal de l’exploitation, du personnel et des priorités.
• Collaborer étroitement et efficacement avec le président et dirigeant principal de l’exploitation pour bien l’informer des engagements et des responsabilités à venir ainsi qu’assurer un suivi connexe et dépanner au besoin.
• Assurer un échange efficace de renseignements entre tous les niveaux hiérarchiques, y compris les parties prenantes internes et externes, et ce, à propos d’un large éventail de plans et de priorités.
• Assurer la liaison avec les autres services et le personnel de haut niveau.
• Établir des priorités entre des besoins contradictoires, gérer rapidement et de manière proactive les problèmes ainsi qu’assurer un suivi des projets jusqu’à leur terme, en plus de gérer la pression des échéances.
• Faire de la recherche au sujet des questions et préoccupations adressées au président et dirigeant principal de l’exploitation, y compris celles qui sont de nature délicate ou confidentielle, les classer par ordre de priorité et en assurer le suivi. Déterminer la marche à suivre, l’orientation ou la réponse appropriée.
• Gérer de manière proactive les tâches administratives quotidiennes du bureau du président et dirigeant principal de l’exploitation, organiser tous les rendez-vous, gérer les changements ou les annulations, si nécessaire ou opportun.
• Filtrer les appels entrants, déterminer la nature des demandes et si elles nécessitent une attention particulière, mettre à jour les listes de contacts puis, dans la mesure du possible et selon les préférences de la direction, répondre directement aux demandes ou veiller à ce que l’appelant soit transféré vers le service approprié.
• Compiler des renseignements et des données de recherche avant les réunions, y compris le contexte des réunions, les comptes rendus et documents connexes des réunions, et ce, afin de préparer les rendez-vous, les réunions et les allocutions prévus au calendrier; coordonner avec les autres services au besoin et effectuer le suivi de la liste détaillée des projets et des engagements prioritaires.
• Traiter toute la correspondance reçue. Acheminer le courrier au personnel interne approprié avec des instructions ou des suggestions pour la préparation d’une réponse.
• Déterminer quand prendre l’initiative de rédiger des réponses qui seront signées par le président et dirigeant principal de l’exploitation en fonction de sa connaissance des activités, des priorités et des problèmes.
• Examiner, relire et mettre en forme toute la correspondance préparée pour être signée afin de veiller à ce qu’elle soit exacte et complète, faire le suivi auprès du personnel pour respecter les échéances.
• Coordonner les exigences administratives relatives au budget, aux rapports de dépenses ainsi qu’à la déclaration des temps de travail.
• Superviser et coordonner l’ensemble des réunions organisées à l’interne et à l’externe, en plus de gérer les déplacements connexes.
• Traiter les renseignements de nature délicate ou confidentielle avec calme, tact et diplomatie.
• Assurer une interaction efficace avec les autres adjoints de direction au sein de l’organisme.

Qualifications et expérience professionnelle

• Expérience d’au moins 10 ans en administration au niveau de la direction dans un milieu de travail opérationnel.
• Formation postsecondaire comme atout.
• Connaissance approfondie du secteur des oléoducs et de la construction comme atout.
• Grande curiosité et intérêt pour l’exploitation des oléoducs.
• Capacité à prendre des initiatives et appuyer de manière proactive la direction dans diverses tâches, en plus de veiller au bon déroulement des activités afin que la direction puisse se concentrer sur le travail important.
• Capacité à anticiper les besoins et les préférences de la direction.
• Flexibilité et capacité à s’adapter à des demandes concurrentes.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à tisser des liens à différents niveaux au sein de l’organisme.
• Capacité à faire preuve de tact, de diplomatie, de professionnalisme ainsi que de discrétion dans la gestion de renseignements confidentiels.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, à la réflexion stratégique et à la résolution de problèmes.
• Expérience en gestion de calendriers de direction.
• Connaissances approfondies de la structure organisationnelle et de la hiérarchie.
• Capacité à planifier et à coordonner des conférences et des événements.
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’engagement et d’esprit d’équipe.
• Sens du détail et compétences supérieures en matière de gestion du temps et d’organisation.
• Capacité à effectuer le travail de manière efficace et efficiente.
• Excellentes compétences informatiques et connaissance approfondie de Microsoft Office Suite, SharePoint et PowerPoint.
• Flexibilité et facilité à travailler dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

• une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.
• l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.
• une rémunération concurrentielle.
• des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.
• un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.
• un travail utile qui fait la différence.
• une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

• la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.
• une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.
• l’engagement et la résilience de nos gens.
• la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.