Administrateur, Gestion des urgences

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Le poste d’administrateur, Gestion des urgences, joue un rôle clé pour appuyer les programmes de gestion des urgences et de sécurité de Trans Mountain. La principale responsabilité de ce poste consiste à contribuer efficacement à la mise en œuvre et au suivi des programmes afin de s’assurer que Trans Mountain respecte les règlements ainsi que les politiques et les procédures de l’entreprise. En outre, la personne retenue collaborera avec divers services des activités d’exploitation, notamment Conformité, Formation, Santé et sécurité ainsi qu’Environnement, afin de leur offrir l’assistance nécessaire.

Ce poste sera basé au bureau central de Calgary et relèvera de la direction, Gestion des urgences.

Responsabilités principales

• Effectuer des tâches administratives, notamment les réservations liées aux déplacements, la gestion des dépenses, l’organisation de réunions, la rédaction de comptes rendus de réunions, les services de courrier et d’autres tâches de type administratif, selon les besoins, pour les servies de gestion des urgences et de sécurité.
• Assurer le suivi du budget ainsi que le codage et la réception des factures et collaborer avec les coordonnateurs et les analystes budgétaires afin de respecter les procédures d’établissement de rapports financiers à l’interne.
• Collaborer à la mise en œuvre et au suivi du système intégré de gestion de la sécurité et des pertes, y compris l’élaboration d’outils, de formulaires et de modèles, en plus de veiller à ce que la trousse d’outils d’urgence soit mise à jour et prête en cas d’intervention.
• Assister le service en ce qui concerne la distribution des plans, des processus et des procédures requis pour chaque programme.

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme postsecondaire de préférence en commerce, en administration ou en gestion des urgences.
• Expérience de plus de 6 ans dans un rôle administratif ou d’analyste.
• Expérience exhaustive avec les applications de la suite Microsoft, y compris Word, Excel, Outlook, PowerPoint, D365 et des systèmes de gestion de données.
• Compréhension générale des activités pipelinières ou de la gestion d’urgences.
• Expérience exhaustive avec les applications de la suite Microsoft, y compris Word, Excel, Outlook, PowerPoint, D365 et des systèmes de gestion de données.
• Capacité à récapituler un grand nombre de données et de renseignements et à rédiger des documents de qualité, y compris pour la correspondance interne et externe.
• Capacité à identifier de manière proactive les risques et les vulnérabilités et à les communiquer de manière appropriée.
• Aptitude à communiquer de manière claire, concise et efficace.

• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Motivation, capacité à effectuer des tâches avec un minimum de supervision.
• Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail indispensable et capacité à travailler efficacement sous pression et dans des délais serrés.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide.
• Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

• une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.
• l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.
• une rémunération concurrentielle.
• des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.
• un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.
• un travail utile qui fait la différence.
• une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

• la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.
• une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.
• l’engagement et la résilience de nos gens.
• la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.