Analyste, Contrats et ressources externes (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Calgary

Service : Gestion de la chaîne d’approvisionnement

Relevant de : Spécialiste en chef des contrats, Ressources d’appoint

Type de travailleur : Contrat

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Nombre de postes : 3

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu’analyste, Contrats et ressources externes (contrat). Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l’administration, de la gouvernance et de la coordination des ressources en personnel contractuel, qui permettent l’exploitation sûre et fiable des actifs pipeliniers et l’exécution des projets d’immobilisations. Vous jouerez le rôle d’agent de liaison clé entre les responsables commerciaux, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines, les finances et les partenaires de dotation externes afin d’offrir des services de gestion des ressources d’appoint efficients et efficaces.

Le candidat retenu devra démontrer son expertise dans la gestion des activités du cycle de vie des entrepreneurs, la tenue à jour des données et des dossiers sur l’effectif, la coordination avec les fournisseurs et les parties prenantes internes en matière de dotation, et la conformité aux politiques de l’entreprise, aux exigences contractuelles et aux normes de gouvernance de l’effectif. La maîtrise d’outils tels qu’Excel, SharePoint et Power BI est également essentielle pour soutenir la planification de l’effectif, la production de rapports, l’amélioration des processus et la prise de décisions opérationnelles.

Principales responsabilités

• Coordonner les activités liées au cycle de vie de l’effectif des entrepreneurs. Appuyer l’administration des transactions liées aux ressources d’appoint, notamment l’intégration des entrepreneurs, la création d’affectations, les prolongations, les renouvellements, les départs, les changements apportés aux rapports et les mutations.
• Veiller à ce que les demandes soient traitées et remplies avec exactitude, conformément aux plans de main-d’œuvre approuvés et aux exigences opérationnelles.
• Tenir à jour les dossiers des entrepreneurs et de l’effectif. Recueillir, valider et tenir à jour les renseignements sur les entrepreneurs dans les systèmes de gestion de l’effectif, en veillant à ce que les données sur les employés, les fournisseurs, les affectations, les centres de coûts, les directives de travail et la structure de rapport soient exactes et à jour.
• Examiner régulièrement les dossiers pour relever et résoudre les écarts qui peuvent avoir une incidence sur les rapports sur l’effectif, la conformité ou les processus financiers.
• Soutenir les processus d’approvisionnement et d’engagement des entrepreneurs. Aider la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les parties prenantes de l’entreprise à embaucher des ressources d’appoint en coordonnant les soumissions des fournisseurs, la documentation sur les entrepreneurs et les exigences d’approbation des effectifs.
• Soutenir l’exécution des stratégies d’approvisionnement approuvées tout en veillant au respect des procédures établies d’approvisionnement et d’embauche des entrepreneurs.
• Coordonner l’effectif des entrepreneurs et les parties prenantes. Servir de point de contact clé entre les dirigeants, les agences de dotation, les entrepreneurs, les ressources humaines, la paie, les finances et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Faciliter l’échange d’information en temps opportun pour appuyer l’intégration des entrepreneurs, les changements d’affectation, l’harmonisation de la facturation, la résolution des problèmes et les activités de planification de l’effectif.
• Soutenir la gouvernance et la conformité des entrepreneurs. Examiner les demandes des entrepreneurs et les documents à l’appui pour assurer la conformité aux politiques de l’entreprise, aux pouvoirs d’approbation, aux normes de gouvernance des effectifs et aux exigences contractuelles.
• Surveiller le respect des exigences en matière d’intégration, des conditions d’affectation et des normes de documentation afin d’atténuer les risques opérationnels et réglementaires.
• Surveiller les rapports sur l’effectif et l’analyse des données. Préparer et tenir à jour des rapports sur l’effectif, des tableaux de bord et des mesures à l’aide d’Excel, de SharePoint, de Power BI et d’autres systèmes opérationnels.
• Analyser les données sur l’effectif pour dégager les tendances, valider l’exactitude de l’information, appuyer les activités de prévision et fournir des renseignements pour la prise de décisions opérationnelles.
• Aider à l’administration des contrats des entrepreneurs. Appuyer l’administration des contrats des ressources d’appoint, des modifications, des prolongations et de la documentation connexe tout au long du cycle de vie des entrepreneurs.
• Tenir des dossiers sur l’état des contrats, les détails des affectations et l’information sur le rendement des fournisseurs, tout en veillant à ce que les obligations contractuelles soient documentées et suivies de façon appropriée.
• Favoriser l’amélioration continue et l’adoption des technologies. Cerner les possibilités d’améliorer les processus de dotation en ressources d’appoint au moyen de la normalisation, de l’automatisation, de l’amélioration des rapports et de solutions technologiques.
• Aider à élaborer des procédures, de la documentation et des outils axés sur l’IA qui améliorent l’efficacité, la qualité des données, les niveaux de service et l’efficacité globale de la gestion de l’effectif.

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en gestion des opérations, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Le titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (PGCA), de leader certifié en chaîne d’approvisionnement (CSCL) du National Institute of Supply Chain Leaders (NISCL), ou le statut d’étudiant ou de candidat au titre de PGCA ou de CSCL sont considérés comme des atouts.
• Au moins trois ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante.
• De préférence : formation en résolution de conflits.
• Connaissance générale des produits pétroliers et gaziers, ainsi que des pipelines et des terminaux.
• Connaissance des normes de l’industrie.
• Une expérience dans les domaines suivants serait considérée comme un atout :
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Administration des entrepreneurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gouvernance de l’effectif
  • Processus des RH
  • Contrôles financiers
• Maîtrise de Microsoft Excel et expérience de l’utilisation de SharePoint, Power BI, des systèmes ERP et des plateformes de gestion du personnel, un atout.
• Capacité constante et démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail.

Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.