Analyste, Paie

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Emplacement : Siège social de Calgary      

Service : Ressources humaines

Relevant de : Chef d’équipe, Paie

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’analyste, Paie. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en veillant à ce que les employés soient payés avec exactitude et à temps, tout en respectant toutes les exigences législatives. Vous serez responsable de l’ensemble du cycle de paie, depuis les heures et les présences au traitement de la paie, la production de rapports et la réalisation d’analyses, au besoin, afin d’appuyer d’autres aspects des ressources humaines (RH) pour la paie des employés actifs et retraités du Canada et des États-Unis dans ADP Workforce Now.

Principales responsabilités

• Gestion des heures de travail et des présences : Valider les entrées de temps, y compris les corrections, les écarts et les demandes de congé. Il faut également assurer la conformité aux politiques et aux lois en matière de RH, ainsi qu’assurer l’intégration et l’équilibre de la paie, ainsi que l’affectation des horaires.
• Maintenance et optimisation des systèmes : Mettre à jour et vérifier les grands livres de la paie, les codes de temps, les codes de paie, les horaires et les politiques relatives aux congés. Il faut également collaborer avec les RH pour simplifier la saisie des données et améliorer les flux de travail, et trouver des façons d’améliorer et de proposer des solutions dans les applications de paie afin d’améliorer l’efficacité.
• Soutien des employés et des dirigeants et communication : Répondre aux demandes de renseignements sur la paie et la comptabilisation du temps, guider les nouveaux employés et les étudiants et contribuer aux communications sur la paie sur l’intranet et aux avis à l’échelle de l’organisation.
• Rapports et analyse : Produire des rapports sur la paie et les RH pour les audits, la conformité et la gestion. Il s’agit également d’appuyer les rapprochements dans le GL, les demandes de renseignements sur le budget et l’administration des politiques relatives aux congés, des programmes de primes et d’impôt, ainsi que la gestion des reports de vacances achetées en fin d’exercice, des banques de congés, des versements périodiques et des programmes de primes et d’augmentation au mérite.
• Gestion des données sur la paie : Tenir des dossiers d’employés exacts, y compris les dossiers de permis de conduire, les changements d’emploi et les cessations d’emploi. En outre, il faut saisir et vérifier les données dans ADP, G&A et Dynamics 365 afin d’assurer l’intégrité et la confidentialité.
• Traitement et conformité de la paie et des feuilles de temps : Traiter les paies aux deux semaines, deux fois par mois et une fois par mois à l’aide d’ADP et de G&A pour les employés actifs et retraités canadiens et américains. Cette responsabilité consiste également à assurer la conformité aux politiques des RH et aux règlements fédéraux, provinciaux et étatiques, ainsi qu’à gérer les remises législatives, les saisies de salaire et les rapprochements de fin d’exercice.
• Vérification, contrôle de la qualité et continuité des activités : Procéder à des audits par les pairs et assurer l’exactitude et la conformité de la paie. De plus, il s’agit d’assurer une couverture complète des tâches aux côtés des collègues de la paie et de servir de remplaçant en l’absence du chef d’équipe.
• Collaboration interfonctionnelle : Assurer la coordination avec l’équipe Environnement, santé et sécurité et l’équipe Avantages sociaux sur les rapports relatifs aux prestations du régime d’indemnisation des travailleurs et aux arrêts de travail, gérer les déclarations d’impôt sur le kilométrage du parc automobile, examiner les lettres d’offre pour confirmer l’exactitude de la paie, et travailler avec les TI/l’équipe de Service Now à la gestion du cycle de vie des travailleurs.

Qualifications et expérience professionnelles

• Études postsecondaires en comptabilité, en administration des affaires, en ressources humaines ou dans une discipline connexe.
• Au moins 6 ans d’expérience dans le domaine de la paie ou dans un domaine connexe.
• Certification de professionnel en conformité de la paie, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance approfondie d’Excel.
• Connaissance pratique des systèmes de comptabilisation du temps et de gestion de la paie (comme SuccessFactors, ADP), des lois pertinentes et de l’établissement de l’horaire des employés.
• Grande compréhension de la législation sur la paie et des normes de conformité au Canada et aux États-Unis.
• Capacité avérée à répondre aux demandes des employés et à résoudre efficacement les problèmes ayant trait à la paie.
• Souci du détail exceptionnel, précision et capacité d’établir la priorité des tâches dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Compétences avérées en analyse et en résolution de problèmes et capacité de prendre des décisions éclairées.
• Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit, et solides compétences relationnelles et organisationnelles.
• Capacité d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec des collègues et des intervenants à tous les niveaux.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration; fiabilité, réceptivité et facilité à demander des directives au besoin.
• Facilité à s’adapter et ingéniosité, capacité d’apprendre rapidement, de résoudre des problèmes et de penser de façon critique.
• Professionnalisme, courtoisie et discrétion en tout temps, surtout dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.