Analyste des contrôles de projet, Projets majeurs (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary                     

Service : Bureau des projets majeurs         

Relevant de : Chef, Contrôle des coûts               

Type de travailleur : Contrat        

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour se joindre à notre équipe dynamique en tant qu’analyste des contrôles de projet, Projets majeurs (contrat). À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans l’établissement, le suivi et le contrôle des budgets pour les ressources du propriétaire interne et les coûts du propriétaire tiers dans l’ensemble du portefeuille de projets majeurs. Le candidat retenu fera preuve d’une grande expertise en budgétisation et en prévision des coûts, en suivi des engagements et des dépenses réelles, en planification des ressources et en production de rapports détaillés sur les coûts et l’effectif, y compris les courbes d’ETP et d’effectifs, afin de favoriser une surveillance efficace des projets et la prise de décisions.

Principales responsabilités

• Établir des budgets de coûts associés aux ressources du propriétaire interne et les coûts du propriétaire tiers dans l’ensemble du portefeuille des projets majeurs, de façon à les harmoniser avec la structure de répartition du travail, les comptes de contrôle et le financement approuvé.
• Surveiller et contrôler les coûts tout au long du cycle de vie d’un projet, faire le suivi des engagements, des dépenses réelles et des charges à payer par rapport au budget, analyser les écarts et maintenir les prévisions des coûts et les prévisions des coûts à l’achèvement.
• Diriger la planification des ressources pour tous les projets majeurs, en soutenant le développement et la mise en œuvre de la planification des ressources, la surveillance et la stratégie de contrôle du point de vue des contrôles de projet, et en recensant les besoins, les répartitions et les prévisions faites par les équipes fonctionnelles.
• Affecter les coûts des ressources internes aux projets appropriés, qu’ils soient passés en charges ou capitalisés, et veiller à ce qu’ils soient reflétés avec exactitude dans la SRT et les comptes de contrôle appropriés.
• Gérer les coûts du propriétaire tiers, y compris la budgétisation, l’engagement et le suivi des bons de commande, la validation des factures et des charges à payer, et les prévisions pour les consultants, les entrepreneurs et les autres dépenses du propriétaire.
• Produire des rapports détaillés sur les coûts et la main-d’œuvre, y compris les courbes d’ETP et d’effectifs, la facturation, l’utilisation et les prévisions budgétaires par rapport aux prévisions réelles, afin de permettre une surveillance efficace du rendement en matière de finances et de ressources.
• Organiser des réunions mensuelles de revue des coûts ressources avec toutes les équipes fonctionnelles (Ingénierie, Environnement, Réglementation, etc.) afin de recenser les besoins de projets, valider les prévisions et confirmer les répartitions.
• Travailler en étroite collaboration avec les Finances et les Contrôles de projet pour harmoniser les coûts et la planification des ressources avec les structures de coûts de la Société, les processus d’ADP et les approbations de financement des projets.
• Donner de la visibilité à la direction par le biais de rapports consolidés sur les résultats budgétaires, les prévisions de coûts, l’effectif et les indicateurs d’utilisation.
• Appuyer l’élaboration du processus de gouvernance et participer aux essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) pour le nouveau système de gestion de projet, en assurant l’harmonisation du point de vue du processus et du système.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en administration des affaires, en génie, en finances, en gestion de projet ou dans une discipline connexe.
• Au moins sept ans d’expérience en contrôle de projets, en planification des ressources et de la main-d’œuvre, ou en coordination de projets d’immobilisations, de préférence dans un environnement de grands projets d’immobilisations dans le secteur de l’énergie.
• Expérience avérée de l’élaboration et de la gestion de budgets de projet, y compris la prévision des coûts, l’engagement et le suivi des coûts réels, les charges à payer et l’analyse des écarts.
• Expérience pratique de la gestion des coûts du propriétaire et des coûts des ressources internes dans le cadre de plusieurs projets, y compris le recensement des besoins en ressources, les répartitions et les prévisions des équipes fonctionnelles.
• Capacité avérée à faciliter la coordination interfonctionnelle et à favoriser la prise de mesures rapide au sein des équipes Gestion de projets, Contrôle des coûts, Finance et d’autres groupes de parties prenantes.
• Connaissance pratique des structures de répartition du travail (SRT), des comptes de contrôle, des processus d’APD et des structures de coûts en capital, y compris le traitement des coûts de ressources internes immobilisées et passées en charges.
• Grande compréhension de la planification des coûts et des ressources, des rapports et des prévisions, y compris le suivi des ETP et des effectifs, la facturation, l’utilisation et la gestion du budget.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, y compris des formules complexes, l’analyse de données et les tableaux croisés dynamiques; expérience par rapport à Power Query, Power BI ou des outils similaires de visualisation de données et de production de rapports, un atout.
• Expérience en gestion des coûts et en progiciels de gestion intégrés comme SAP, Oracle, PIMS ou des plateformes équivalentes, un atout.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, et capacité de présenter des renseignements complexes de façon claire et efficace à des auditoires techniques et non techniques.
• Excellentes compétences organisationnelles avec un haut degré d’exactitude, de souci du détail et d’engagement envers l’intégrité des données.
• Capacité avérée à gérer des priorités concurrentes, à respecter des délais serrés et à obtenir des résultats de grande qualité dans un environnement dynamique, rapide et à projets multiples.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine. 

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.