Analyste des contrôles du programme d'immobilisations

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary                     

Service : Finances    

Relevant de : Superviseur, Programmes d’immobilisations                    

Type de travailleur : Employé permanent

Type d’horaire : Temps plein         

Milieu de travail : En présentiel    

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour se joindre à notre équipe dynamique en tant qu’analyste des contrôles du programme d’immobilisations. Dans ce poste, vous serez responsable principalement de veiller à ce que les projets assignés soient signalés en temps opportun et avec précision aux services Ingénierie et Finance. Ce poste soutient les gestionnaires/chefs de projet et le centre de responsabilité (CR) pour veiller à ce que l’état du projet soit reflété avec exactitude dans les dépenses prévues. Les tâches particulières comprennent la mise en place du projet dans le système de gestion de projet, le suivi des coûts dans Dynamics 365, la préparation des demandes, le traitement des factures, les charges à payer à la fin du mois, les rapports sur les écarts par rapport au plan et aux prévisions, et la formation des gestionnaires de projet/chefs sur le système de projet. Le candidat retenu doit démontrer une compréhension des procédures comptables, y compris les comptes fournisseurs, le grand livre, les charges à payer et les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’exercice. Ce poste offre la possibilité d’aider le superviseur à établir le budget annuel et à assurer la maintenance continue des systèmes et des processus du projet.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien permanent aux gestionnaires et aux chefs de projet dans le suivi des coûts, la production des demandes, la réception et le triple rapprochement, de même que le traitement des factures pour chaque projet.
• Soutenir les gestionnaires de projet en ce qui a trait à la mise en place des projets, à établir des prévisions mensuelles et à produire des rapports sur la mise en service et l’achèvement des projets à l’aide du système de gestion de projet. Agir à titre d’administrateur de système/de super-utilisateur pour le système de gestion de projet.
• Préparer et communiquer les rapports mensuels de prévisions et les explications des écarts aux services Ingénierie et Finance
• Déterminer et analyser les écarts pour être en mesure de les expliquer et de les gérer au moyen de la répartition des coûts afin d’assurer l’exactitude des rapports financiers.
• Faire le suivi des coûts réels des postes budgétaires, incluant la collecte de renseignements pour les factures et le suivi des coûts avant qu’ils n’atteignent le grand livre, et ce, à l’aide de Dynamics 365.
• Respecter les échéances du cycle budgétaire financier, y compris les budgets annuels et les prévisions trimestrielles. Assurer la liaison avec le CR les divers gestionnaires de projet et élaborer le plan budgétaire annuel.
• Préparer divers rapports prévus et au besoin pour les intervenants internes (par exemple, Approvisionnement et Réglementation).
• Produire et distribuer des rapports d’étape de projet et assurer le suivi du flux de travail des prévisions.

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en comptabilité et/ou en finances.
• Titre/certification en contrôle de projets ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• De six à neuf ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante.
• Expérience avérée/capacités avérées/solide compréhension des procédures comptables, y compris des comptes fournisseurs, du grand livre, des charges à payer et des rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’exercice.
• Maîtrise de Microsoft Excel (compétences avancées).
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager. . 
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.