Analyste en activités d'exploitation de RH (Contractuel)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Comme analyste en activités d’exploitation de RH pour l’équipe des ressources humaines à Trans Mountain, vous aurez l’occasion de travailler avec un groupe de spécialistes progressistes et dynamiques. La personne retenue pour ce poste sera responsable de la saisie, de la vérification et du classement des données ainsi que de la gestion de la documentation sur les processus et de l’intégrité des données liées au personnel et aux contractuels. Cette personne contribuera également au dépannage et à la résolution des problèmes d’importation et d’intégration des données afin d’assurer leur intégration fluide et précise dans l’ensemble du système et des applications de RH.

 Ce poste sera basé au bureau de Calgary et relèvera du gestionnaire, Activités d’exploitation de RH. 

Responsabilités principales

• Veiller à l’exactitude, à la sécurité et à la conformité des données de RH, y compris les dossiers du personnel et les renseignements liés à la paie, ainsi qu’effectuer des vérifications.
• Fournir une assistance technique quotidienne et un service de dépannage aux utilisateurs, en plus de former les professionnels des RH à l’utilisation efficace du système.
• Analyser le déroulement des tâches de RH et utiliser les systèmes de gestion des RH pour repérer les possibilités d’amélioration et d’automatisation.
• Extraire et analyser des données afin de générer des rapports, de déterminer les tendances et de suggérer des renseignements utiles à la prise de décisions.
• Collaborer avec les services de RH, de TI et de paie afin d’harmoniser les systèmes de gestion des RH avec les besoins et les projets de l’entreprise.

Qualifications et expérience professionnelle

• Expérience d’un an ou deux en saisie de données ou en administration dans le domaine des ressources humaines, de préférence.
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale).
• Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook.
• Sens de l’organisation et aptitude à mener simultanément plusieurs tâches.
• Connaissance d’un système de gestion des RH ou équivalent, connaissance spécifique de Microsoft Dynamics 365, ADP, ServiceNow, comme atout.
• Capacité à résoudre les problèmes liés au système, à analyser les données et à élaborer des solutions.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail.

Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.