Chef, Rapports de projet

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Calgary (Alberta)

Service : Bureau des projets majeurs

Relevant de : Directeur, Services de projet

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant que chef, Rapports de projet. Vous aurez la responsabilité de diriger l’élaboration, l’analyse et l’exécution de rapports sur le rendement des projets pour un portefeuille de projets d’immobilisations. Ce poste joue un rôle essentiel en fournissant aux équipes de projet et à la direction des renseignements opportuns, exacts et exploitables qui appuient la prise de décisions éclairées et l’exécution réussie des projets.

À titre d’expert en matière de production de rapports, le titulaire de ce poste favorisera l’excellence en matière de production de rapports grâce à des processus normalisés, des tableaux de bord efficaces, des rapports à la haute direction, des analyses avancées et des initiatives d’amélioration continue. Le titulaire du poste offrira également un encadrement et des conseils aux professionnels de la production de rapports tout en faisant la promotion de solutions novatrices en la matière, incluant les outils d’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation.

Principales responsabilités

• Diriger la préparation et la prestation de rapports hebdomadaires et mensuels sur le rendement des projets, ce qui comprend l’animation de réunions d’examen de rapports avec les hauts dirigeants au niveau de la vice-présidence et de la direction.
• Diriger l’élaboration et la communication de tableaux de bord de direction, de fiches de rendement, de présentations et de trousses de rapports pour la direction de projet et de l’entreprise.
• Synthétiser, à l’intention de la haute direction, l’information complexe sur les projets et le rendement en récits clairs, en messages clés, en perspectives, en risques et en recommandations, lui présenter cette information et faciliter efficacement les discussions à ce sujet avec ces dirigeants.
• Analyser les données sur le rendement des projets pour cerner les tendances, les risques et les possibilités. Traduire l’information complexe sur les projets en renseignements opérationnels utiles et en recommandations exploitables.
• Concevoir et gérer des solutions de production de rapports au moyen de Power BI, Excel, PowerPoint, Copilot et d’autres plateformes de production de rapports. Promouvoir la gouvernance, la normalisation, l’automatisation et les initiatives d’amélioration continue dans le domaine de la production de rapports.
• Collaborer étroitement avec les équipes de la gestion de projet, des contrôles de projet, de l’ingénierie, de la construction, des finances et de la direction.
• Offrir de l’encadrement et des conseils aux membres de l’équipe de production de rapports aux niveaux subalternes et intermédiaires.
• Promouvoir l’adoption d’analyses avancées, de technologies de production de rapports numériques et de solutions axées sur l’IA afin d’améliorer l’efficacité de la production de rapports et la prise de décisions.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en génie, en communications, en administration des affaires, en finances, en gestion de projet, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe.
• La désignation de PMP (professionnel de gestion de projets agréé), la certification de l’Association for the Advancement of Cost Engineering (AACE International) ou toute autre certification professionnelle équivalente est considérée comme un atout.
• Au moins 10 ans d’expérience dans des environnements de contrôle de projet, de production de rapports de projet, de gestion de projet, de bureau de gestion de projet ou de production de rapports sur le rendement.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de PowerPoint, associée à des capacités de développement dans Power BI et de visualisation des données.
• Expérience de l’automatisation de la production de rapports, de la veille stratégique et des outils d’analytique.
• Une expérience de Microsoft Copilot et des outils de productivité axés sur l’IA est considérée comme un atout.
• Expérience du soutien de projets industriels, d’immobilisations, d’infrastructure, d’énergie, d’ingénierie ou de construction à grande échelle.
• Expérience manifeste de l’élaboration de rapports, de tableaux de bord et de renseignements sur le rendement à l’intention des cadres supérieurs. Expérience de la facilitation de l’examen de rapports avec la haute direction.
• Solide expérience de la production de rapports sur les coûts, le calendrier, les prévisions, les risques et le rendement.
• Expérience de l’exercice d’influence sur les intervenants grâce à l’analyse axée sur les données et aux perspectives opérationnelles.
• Expérience de la direction d’initiatives de normalisation, d’amélioration des processus et d’automatisation liées à la production de rapports.
• L’expérience de l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA), de l’analytique avancée et des solutions de production de rapports numériques pour automatiser les flux de travail, améliorer la qualité des rapports, produire des présentations et générer des renseignements opérationnels exploitables est considérée comme un atout important.
• Solides compétences en communication et en présentation, avec une expérience avérée de l’élaboration de présentations au niveau cadre supérieur et de la communication efficace d’informations, de perspectives et de recommandations complexes à la haute direction.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.