Chef d'équipe, Gouvernance et optimisation de la chaîne d'approvisionnement

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Calgary

Service : Approvisionnement

Relevant de : Directeur, Gestion de la chaîne d’approvisionnement          

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant que chef d’équipe, Gouvernance et optimisation de la chaîne d’approvisionnement. À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de l’intégrité, la conformité et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et des processus et systèmes d’approvisionnement de Trans Mountain. Vous dirigerez l’équipe et soutiendrez le service de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) ainsi que d’autres services de l’entreprise en matière de planification, d’analyse, de production de rapports et de soutien des systèmes de la chaîne d’approvisionnement. Ce poste donne l’occasion de devenir un membre clé de l’équipe de direction de la GCA de Trans Mountain et de contribuer à la vision, aux stratégies et aux initiatives visant à améliorer les processus et les systèmes de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Diriger une petite équipe de professionnels de la chaîne d’approvisionnement, fournir un mentorat et un perfectionnement par l’établissement d’objectifs clairs, la surveillance du rendement et la gestion efficace des priorités.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, de procédures et de contrôles en matière d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement afin d’assurer la conformité aux règlements pertinents, aux normes internes et aux pratiques exemplaires.
• Développer et diriger la formation sur les systèmes, les processus et les initiatives de la chaîne d’approvisionnement au sein de la GCA et dans l’ensemble des services de l’entreprise.
• Soutenir les audits internes et externes des processus d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement, assurer la conformité aux réglementations pertinentes et aider à la mise en œuvre de plans de mesures correctives.
• Collaborer avec les TI à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une feuille de route pluriannuelle pour la GCA.
• Représenter la GCA dans les applications d’entreprise (p. ex., Microsoft D365) et les initiatives de mise en œuvre ou d’élaboration de systèmes.
• Assumer les fonctions de responsable des systèmes GCA, y compris le système de gestion des contrats (Ivalua) et le système d’approbation à fournisseur unique.
• Collaborer avec les TI et les fournisseurs à l’optimisation et au renforcement des systèmes de GCA existants pour améliorer les processus de travail, la qualité des données, les transactions poste-à-poste et les rapports.
• Identifier et recommander des améliorations de processus pour renforcer l’efficience, l’efficacité et le contrôle au sein de la chaîne d’approvisionnement, y compris pour les contrats et l’approvisionnement ainsi que pour la gestion des fournisseurs et des matériaux.
• Créer, tenir à jour et promouvoir une documentation normalisée sur la chaîne d’approvisionnement et l’approvisionnement (normes, schémas de processus, procédures et articles de la base de connaissances) qui soit claire, cohérente et facile à utiliser au sein de l’entreprise.
• Concevoir, élaborer et tenir à jour des analyses, des modèles et des tableaux de bord avancés en matière d’approvisionnement pour appuyer l’analyse des dépenses, le suivi de la livraison de la valeur, la gestion du rendement des fournisseurs, l’optimisation des stocks et la conformité aux contrats.
• Élaborer et surveiller des mesures et indicateurs de rendement clés pour suivre le rendement commercial de la chaîne d’approvisionnement, identifier les tendances et mettre en évidence les points à améliorer.
• Diriger les contributions de la GCA aux exigences de production de rapports de l’entreprise, comme les rapports ESG.
• Produire des rapports réguliers et ponctuels sur les enjeux et les sujets de la chaîne d’approvisionnement à des fins d’examen par la direction et de prise de décisions.
• Soutenir les processus et les pratiques d’évaluation de la certification commerciale de l’entreprise, y compris en communiquant avec les auditeurs au besoin pour appliquer les leçons apprises dans les audits des fournisseurs.
• Assumer les fonctions de responsable de la supervision du programme de réduction des coûts de la GCA, notamment par la mise en œuvre, la validation et la production de rapports sur la réduction et l’évitement des coûts.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en commerce, en administration des affaires, en économie, en génie ou dans un domaine connexe.
• Réussite ou inscription à des cours menant à un titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (PGCA) ou à un programme équivalent (p. ex., CPSM).
• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en passation de marchés et approvisionnement dans le secteur du pétrole et du gaz ou des pipelines.
• Capacités avérées de leadership.
• Capacités avérées à collaborer efficacement et à impliquer les parties prenantes, avec de solides compétences en matière d’établissement de la confiance, d’influence et de formation des pairs et des partenaires commerciaux.
• Solide compréhension des processus d’approvisionnement, des flux de travail, des cadres de gouvernance et des normes de documentation.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Visio, SharePoint) et capacités à présenter l’information de manière claire et cohérente.
• Solides connaissances des systèmes de PRE, y compris les applications de la source au contrat et de l’approvisionnement au paiement, et expérience des outils de gestion des contrats et de l’approvisionnement, comme D365, Ivalua ou SAP.
• Capacités avérées à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Approche de meneur collaboratif avec une passion pour le mentorat, l’encadrement, la direction, l’incitation au travail d’équipe et l’accompagnement ainsi qu’une aptitude à orienter et animer des conversations difficiles.
• Capacités à établir et à maintenir de solides relations de collaboration avec des collègues et des intervenants de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Excellentes aptitudes communicationnelles, capacités à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Capacités avérées à gérer des situations délicates à fort enjeu avec discrétion, tact, diplomatie et jugement professionnel.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.