Chef de cabinet du président et du chef de l'exploitation

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail: Siège social de Calgary                          

Service: Administration dirigeante

Relevant de: Président et chef de l’exploitation              

Type de travailleur: Employé    

Type d’horaire: Temps plein

Milieu de travail: En présentiel au bureau

Le chef de cabinet agit à titre de partenaire stratégique et d’expert-conseil interne auprès du président et chef de l’exploitation. Le titulaire du poste est chargé d’apporter un soutien significatif à la direction de l’entreprise en définissant de façon indépendante et en examinant rapidement les occasions émergentes.

Le chef de cabinet aura le pouvoir délégué d’agir comme principal groupe de rétroaction pour le leadership, en combinant une analyse stratégique rigoureuse à la rédaction d’initiatives interfonctionnelles complexes.

Ce rôle exige une gravité stratégique de haut niveau, un jugement sûr et la capacité de maintenir des tensions productives avec les cadres supérieurs et les membres du Conseil lorsque les priorités sont concurrentes ou que l’harmonisation n’est pas encore atteinte.

La personne fera la synthèse des points de vue externes et internes sur les récits propres à Trans Mountain, traduira la stratégie en mesures concrètes et veillera à ce que les initiatives stratégiques à l’échelle du gouvernement soient menées avec clarté et aient une incidence. Il s’agit d’un rôle très visible qui travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction, les VP et les parties prenantes de l’ensemble de l’entreprise.

Principales responsabilités :

Exécution de la stratégie et leadership de l’initiative

• Gérer et diriger un portefeuille d’initiatives stratégiques, de la conception à la mise en œuvre.
• Exercer le pouvoir décisionnel délégué au nom du président et chef de l’exploitation dans les comités directeurs et les forums de leadership pour maintenir l’élan.
• Coordonner, suivre et prioriser l’exécution des initiatives stratégiques; surveiller les progrès et assurer un suivi et une prestation en temps opportun.
• Diriger le suivi, la responsabilisation et la prise de décisions au sein des équipes, gérer la résistance et trouver des compromis aux plus hauts niveaux du partenariat.
• Entreprendre des projets spéciaux assignés par le président et chef de l’exploitation, coordonner les équipes interfonctionnelles, assurer le suivi des jalons et produire des rapports sur les résultats et les répercussions.

Analyse stratégique et soutien consultatif à la direction

• Cerner de façon proactive les lacunes stratégiques à l’échelle de l’organisation et structurer les questions complexes ou ambiguës en énoncés de problèmes et recommandations clairs.
• Élaborer et proposer des analyses de rentabilisation et des approches de mise en œuvre pour des initiatives stratégiques nouvelles ou en évolution.
• Faire la synthèse des conseils des consultants externes en gestion et les remettre en question en traduisant des concepts de haut niveau en documents pratiques et prêts à la prise de décision à l’intention des cadres supérieurs.
• Transmettre les observations et les recommandations au président et chef de l’exploitation et aux autres cadres supérieurs, le cas échéant.

Conseil exécutif et forums sur la gouvernance

• Examiner les documents des réunions du comité exécutif et informer le président et chef de l’exploitation et faire un suivi auprès de l’adjoint de direction principal auprès du chef de la direction ainsi que le président et le chef de l’exploitation, pour toute mesure découlant des réunions du comité exécutif.
• Veiller à ce que les réunions du président et du chef de l’exploitation avec les subordonnés directs soient prospectives et alignées sur les cycles opérationnels et les priorités pour une efficacité maximale.
• Attribuer, suivre et assurer le suivi des mesures de suivi; créer et gérer des plans d’action détaillés en fonction des résultats de la réunion.

Mobilisation des intervenants et coordination interfonctionnelle

• Agir à titre de groupe de rétroaction supérieur auprès des équipes de direction et des vice-présidents pour harmoniser les priorités.
• Assurer la liaison entre les fonctions opérationnelles de base et les grandes équipes de projet, assurer la circulation rapide de l’information, l’harmonisation des priorités et la coordination efficace des ressources.
• Animer des séances de travail, des comités directeurs et des forums décisionnels avec une autorité indépendante.
• Agir en tant que connecteur entre les fonctions et les régions afin de réduire les doublons et d’améliorer la discipline d’exécution.
• Naviguer dans la dynamique complexe des parties prenantes dans les forums sur le leadership, en équilibrant les divers points de vue tout en maintenant une orientation au niveau de l’entreprise.

Communications aux cadres supérieurs

• Rédiger des présentations à fort impact, des mises à jour et des documents d’information à l’intention des cadres supérieurs et des membres du Conseil d’administration et des forums sur le leadership.
• Traduire le travail complexe en récits clairs et faisant autorité qui appuient la prise de décisions à enjeux élevés.
• Effectuer des recherches sur des sujets pertinents pour les opérations et les objectifs stratégiques, en particulier en prévision des réunions externes.

Amélioration continue

• Concevoir des occasions de renforcer les pratiques d’exécution de la stratégie, la gouvernance et les méthodes de travail
• Partager les pratiques exemplaires pour améliorer la mise en œuvre de la stratégie et de l’initiative.

Soutien général

• Aider le président et le chef de l’exploitation à établir les priorités et les échéanciers; assurer le suivi avec les cadres supérieurs et les cadres et les directeurs et tenir le président et le chef de l’exploitation au courant des progrès.
• Collaborer avec le président et le chef de l’exploitation pour s’assurer qu’il dispose des renseignements nécessaires pour prendre des décisions.
• Veiller à ce que le président et le chef de l’exploitation soit bien préparé pour les réunions internes et externes, valider le but et les résultats escomptés, assurer l’efficacité et la préparation, et effectuer le suivi des mesures à prendre.
• Faire un suivi proactif auprès du président et chef de l’exploitation de ses vice-présidents sur les questions qui touchent leurs domaines, y compris l’état des initiatives essentielles et la résolution des problèmes qui touchent les priorités stratégiques.

Qualifications 

• Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en économie, en génie ou dans une discipline connexe. Une maîtrise, une maîtrise en administration des affaires (MBA) ou un diplôme d’études supérieures équivalent constitue un atout.
• Au moins 10 ans d’expérience progressive à un poste de cadre supérieur dans les domaines de la stratégie, des conseils en gestion, de la transformation des activités, du développement de l’entreprise, des opérations ou dans un domaine connexe.
• Expérience démontrée de la prestation de conseils à des cadres supérieurs et de la collaboration efficace avec des équipes de haute direction, des conseils d’administration et d’autres cadres supérieurs.
• Capacité démontrée de diriger des initiatives complexes, interfonctionnelles et à l’échelle de l’entreprise, depuis le concept initial jusqu’à la mise en œuvre, y compris l’établissement des priorités, la coordination des ressources, le suivi des progrès et la responsabilisation à l’égard des résultats.
• Solides capacités stratégiques et analytiques, avec un succès avéré dans la structuration de questions ambiguës, l’évaluation des opportunités et des risques, l’élaboration d’analyses de rentabilisation et la traduction des analyses en recommandations claires et réalisables.
• Jugement exceptionnel, discrétion et acuité politique, avec la confiance nécessaire pour contester des idées de façon constructive, faire ressortir les compromis et gérer les priorités concurrentes avec les cadres supérieurs.
• Capacité manifeste de travailler avec un haut degré d’indépendance et de pouvoir délégué dans des environnements complexes, dynamiques et très visibles.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et orale, y compris l’expérience de la préparation de séances d’information à l’intention de la direction, de documents du Conseil d’administration, de présentations stratégiques, de documents de décision et d’autres communications à fort impact.
• Capacité démontrée de synthétiser de l’information interne et externe complexe en récits concis propres à l’organisation et en plans d’action pratiques.
• Solides capacités de gestion de projets et de portefeuilles, y compris la capacité de gérer de multiples priorités stratégiques, d’établir des plans d’action, de suivre les jalons et d’assurer un suivi en temps opportun.
• Haut degré d’intégrité, de professionnalisme, de confidentialité et de responsabilisation.
• Solides compétences interpersonnelles et comportement d’un cadre supérieur, capacité d’établir rapidement sa crédibilité et d’agir à titre de conseiller de confiance et de groupe de rétroaction.
• L’expérience au sein d’une grande organisation complexe et réglementée, notamment dans les secteurs des infrastructures, de l’énergie ou des opérations, constitue un atout.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.