Conseiller en voyages et en logistique

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Emplacement : Siège social de Calgary

Service : Approvisionnement

Relevant de : Directeur, Approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour se joindre à notre équipe dynamique en tant que conseiller en voyages et en logistique. Dans ce poste, vous agirez à titre de spécialiste de l’entreprise pour les questions relatives aux voyages et à la logistique d’entreprise. Appuyé par les services de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) et des finances, ce rôle fournit des conseils stratégiques fiables, des analyses solides et des renseignements sur le marché exploitables aux dirigeants et au personnel de Trans Mountain.

Le conseiller est responsable de promouvoir la conformité aux politiques dans l’ensemble de l’organisation et de veiller à ce que les activités relatives aux voyages et à la logistique soient conformes aux normes de l’entreprise, aux seuils de risque et aux priorités opérationnelles.

Le candidat retenu dirigera l’élaboration et la communication de politiques relatives aux déplacements et à la logistique, fournira des conseils éclairés aux parties prenantes à tous les niveaux et donnera de la formation qui renforcera la conformité et les pratiques exemplaires. La personne offrira également un soutien pratique, maintiendra une documentation solide et veillera à ce que des communications claires et cohérentes soient intégrées dans tous les canaux liés aux voyages et à la logistique.

De plus, le conseiller en voyages et en logistique gérera la relation stratégique avec le fournisseur de services de voyage et les partenaires de services logistiques de Trans Mountain afin de favoriser l’amélioration continue et l’optimisation des coûts et de l’efficacité opérationnelle, et des améliorations mesurables du rendement dans la prestation des services et les processus connexes.

Principales responsabilités

• Participer aux rôles de la section logistique du Système de commandement en cas d’incident (SCI) pour les interventions d’urgence et, possiblement, à la gestion des incidents et/ou au soutien. Le titulaire doit comprendre les plans de gestion des urgences et/ou les plans de continuité des opérations et doit maintenir la formation qui lui est attribuée.
• Élaborer et donner de la formation aux parties prenantes et promouvoir des stratégies et des initiatives pour régler les problèmes liés à la conformité aux politiques, aux processus et aux procédures pertinents en matière de finances, de voyages et de chaîne d’approvisionnement.
• Entretenir des relations interfonctionnelles et communiquer professionnellement avec tous les niveaux de l’organisation tout en préconisant le respect des politiques et des procédures.
• Gérer la relation stratégique avec le fournisseur de voyages de l’entreprise afin d’assurer une prestation transparente des services, l’optimisation des coûts des voyages et l’application de la politique relative aux voyages de l’entreprise.
• Fournir des conseils et du soutien à l’entreprise sur la gestion des événements et/ou les projets logistiques complexes, au besoin.
• Servir de ressource organisationnelle pour la planification, l’organisation et l’exécution d’événements spéciaux, y compris des événements en personne et virtuels dans l’ensemble de l’entreprise.
• Assumer la responsabilité des activités de la GCA liées à la logistique et à la gestion des transports, notamment la gestion des contrats avec les entreprises de messagerie, les courtiers en douane, les agents transitaires et les sociétés de transport.
• Conseiller les dirigeants et les collègues sur une vaste gamme de questions logistiques, notamment la conformité commerciale, l’expédition du matériel et les modalités d’INCO, au besoin.
• Tenir à jour des documents exacts sur les politiques, les procédures et les rapports pertinents.
• Diriger des initiatives stratégiques pour les catégories de frais de déplacement et de logistique afin d’assurer une excellente valeur et un service exceptionnel pour l’entreprise.
• Collaborer avec les TI à la sélection et à la mise en œuvre de solutions technologiques pour soutenir les processus de voyage et de logistique et l’expérience utilisateur.

Qualifications et expérience professionnelles

• Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en voyages et tourisme, en logistique, en communications et/ou un titre professionnel dans des domaines similaires (p. ex., logistique, communications, douanes, etc.) est exigé.
• Au moins 7 ans d’expérience pertinente.
• Une expérience préalable de travail dans un environnement organisationnel et d’interaction avec un large éventail de personnes et de fonctions opérationnelles est requise.
• Solides compétences en relations humaines et en communication.
• Attitude méthodique et rigoureuse.
• Capacité d’établir et de maintenir de solides processus organisationnels.
• Capacité de gérer des tâches complexes et d’agir rapidement.
• Compétences fonctionnelles et techniques en matière de logistique, de gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou de gestion douanière et de conformité commerciale.
• Connaissance des pratiques commerciales en matière de voyages d’affaires, de transport aérien et d’hébergement.
• Attitude adaptable et souple, et capacité de changer ses priorités au besoin.
• Détermination à mettre en œuvre les politiques, même face à la résistance.
• Grand respect des processus et souci du détail.
• Diplomatie dans les relations avec des personnes de l’ensemble de l’organisation.
• Compétences éprouvées en résolution de problèmes, même sous pression.
• Motivation personnelle et volonté d’amélioration continue.

Conditions de travail

• Basé à Calgary (Alberta).
• Certains déplacements sont nécessaires pour se rendre sur les sites relevant de la compétence de l’entreprise et pour effectuer les tâches d’intervention d’urgence qui lui sont assignées.
• Travail au bureau cinq jours par semaine.
• Le candidat retenu pourrait participer à la gestion d’un incident ou avoir des fonctions d’intervention d’urgence dans un environnement de centre de commandement.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.