Contrôleur des coûts, Contrôles de projet (Contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Projets majeurs

Relevant de : Chef, Contrôle des coûts

Type de travailleur : Contrat

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’un contrôleur des coûts pour le contrôle de projets (contrat) axé sur la collaboration et les valeurs pour appuyer le projet d’optimisation de la canalisation principale (POCP), un projet d’envergure qui progresse vers son exécution. Relevant du responsable, Contrôle des coûts, vous serez responsable du contrôle des coûts pour la portée des travaux attribués dans le cadre du POCP, y compris le suivi des engagements et des coûts engagés, les prévisions mensuelles, la gestion des changements et des éventualités, et la vérification des coûts de l’entrepreneur, en fournissant des renseignements exacts sur la direction, les cadres supérieurs du projet, et des renseignements opportuns sur les coûts.

Principales responsabilités

• Gérer le contrôle des coûts pour la portée des travaux attribués dans le cadre du POCP, y compris la tenue de comptes de contrôle, les codes de coûts et les budgets alignés sur le budget de contrôle et la base de référence des coûts, la structure de répartition du travail approuvée (SRT)/CBS et les normes des contrôles des projets de Trans Mountain.
• Suivre le modèle de réalisation de projet par point de contrôle d’étape mis en œuvre à Trans Mountain, en préparant les produits livrables de coût requis pour chaque point de contrôle.
• Suivre et rapprocher les coûts engagés et courus (facturés et à payer) dans Omega 365 au niveau du compte de contrôle et du projet, afin que les données sur les coûts demeurent exactes et puissent être retracées à la source.
• Préparer des prévisions mensuelles détaillées, des profils de dépenses, des prévisions des coûts à l’achèvement et des prévisions à l’achèvement pour les rapports de fin de mois et les examens de la direction, avec des explications claires des écarts.
• Suivre le prélèvement pour éventualités et le solde pour éventualités restant par rapport au budget de contrôle, en gardant la réserve de gestion séparée.
• Suivre les engagements en matière d’approvisionnement par projet, y compris les bons de commande et les contrats de matériel et d’équipement à long délai de livraison. Confirmer que les engagements sont codés dans la SRT/CBS et qu’ils respectent le budget approuvé avant l’émission, et demander un changement si ce n’est pas le cas.
• Travailler avec la Gestion de la chaîne d’approvisionnement pour comprendre les jalons commerciaux et de paiement de chaque projet attribué (p. ex., jalons de livraison et de paiement pour l’équipement à long délai de livraison) et établir l’approche de prévision et le profil des dépenses pour les aligner, en tenant à jour les engagements et les prévisions.
• Examiner les factures de l’entrepreneur et du fournisseur, les demandes de paiement partiel et la ventilation des coûts pour confirmer l’exactitude, faire correspondre les progrès déclarés et respecter les modalités du contrat.
• Soulever et gérer les changements pour la portée des travaux attribués dans le cadre du POCP, c’est-à-dire identifier, évaluer, documenter et traiter les avis de changement de projet et les avis de modification des prévisions, et rapprocher le registre des changements au rapport mensuel sur les coûts, conformément à la norme de gestion des changements de Trans Mountain.
• Appuyer l’analyse de la valeur gagnée avec les intrants budgétaires et les coûts engagés, y compris l’analyse des tendances de l’IPC et de l’IPS, l’analyse des écarts de coûts et de calendrier, en collaboration avec l’équipe Planification et ordonnancement et à l’aide des données de mesure des progrès.
• Travailler avec les Finances sur les comptes de régularisation mensuels et rapprocher les coûts du projet du système financier (PRE).
• Appuyer les demandes d’APD et de financement, y compris le financement supplémentaire, les budgets en exercice et les prévisions à long terme, avec des intrants de coûts qui comprennent les coûts du propriétaire et les prévisions internes en matière de main-d’œuvre.
• Déterminer les tendances des coûts, les risques émergents et les possibilités. Recommander rapidement des mesures correctives à la direction du projet.
• Travailler avec les équipes Estimation, Planification et ordonnancement, Chaîne d’approvisionnement, Finance, Ingénierie et Construction afin que les résultats des contrôles du projet soient cohérents dans l’ensemble du POCP et alignés et intégrés avec les autres fonctions de contrôle du projet.
• Contribuer aux examens et aux vérifications des points de contrôle, et appuyer la clôture du projet, y compris la clôture des engagements, le rapprochement final des coûts, l’affectation des coûts d’unitisation et des immobilisations, et les leçons apprises.

Qualifications et expérience professionnelle

• Un diplôme d’études postsecondaires en ingénierie, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine du contrôle de projets, avec un intérêt avéré pour la gestion des coûts dans un environnement de grands projets, de préférence dans un rôle de propriétaire ou d’EPCM dans le secteur de l’énergie.
• La certification AACE International (CCP, CEP ou équivalent) est considérée comme un atout important; la certification PMP ou équivalente en gestion de projet est un atout.
• Expérience avérée du contrôle des coûts pendant la construction et l’exécution, y compris le suivi des engagements et des coûts engagés (facturés et courus), la gestion des éventualités et la gestion des comptes de contrôle et des bases de référence des coûts.
• Solide expérience des prévisions mensuelles (prévisions des coûts à l’achèvement/prévisions à l’achèvement), des profils de dépenses et des rapports de fin de mois, y compris des explications claires des écarts pour la direction et les cadres supérieurs du projet.
• Expérience pratique de l’examen des factures et des demandes de paiement partiel des entrepreneurs et des fournisseurs, de l’évaluation des demandes de modification et de la vérification de la valeur acquise.
• Expérience du suivi de l’approvisionnement et des engagements en matière de matériel et d’équipement, en collaboration avec la chaîne d’approvisionnement.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des formules complexes, des tableaux croisés dynamiques et de la modélisation des données pour l’analyse des coûts, la prévision et la production de rapports.
• Expérience de la gestion des coûts et des systèmes de PRE (p. ex., Microsoft Dynamics, SAP ou Oracle); expérience d’Omega 365, système de gestion des coûts de Trans Mountain, un atout. Connaissance de Power BI ou d’outils de visualisation de données équivalents pour la production de rapports et l’élaboration de tableaux de bord, un atout.
• Solide connaissance pratique des pratiques exemplaires de gestion des coûts d’AACE, y compris les méthodes de contrôle des coûts, les processus de gestion du changement et les approches de prévision.
• Expérience de travail dans le cadre d’un processus de réalisation de projets de grande envergure par étapes.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Sens aigu de l’organisation et souci du détail, avec une grande rigueur, une grande cohérence et une attention particulière portée à la qualité des livrables.
• Membre dévoué de l’équipe, prêt à donner un coup de main si nécessaire pour appuyer les objectifs de l’équipe et contribuer à la réussite de l’organisation.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.