Coordinateur.trice juridique

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Affaires juridiques

Relevant de : Avocat général adjoint ou avocate générale adjointe, Marchés financiers et secrétariat général

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant que coordinateur ou coordinatrice juridique. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en fournissant directement un soutien opérationnel et fonctionnel à l’avocat général adjoint ou avocate générale adjointe, Marchés financiers et secrétariat général, y compris la gestion du Service juridique, la coordination avec la direction de l’entreprise et l’assistance juridique à une équipe juridique interne. La personne retenue devra traiter les renseignements confidentiels et personnels avec assurance, tact et diplomatie, et assurer une interaction efficace avec les autres adjoints de direction de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Travailler efficacement et en étroite collaboration avec l’avocat général adjoint ou l’avocate générale adjointe, secrétariat général, pour le ou la tenir au courant des engagements et des responsabilités à venir, en effectuant le suivi approprié.
• Assurer la circulation efficace de l’information entre tous les niveaux, y compris les contacts internes et externes, pour un large éventail de plans et de priorités.
• Établir l’ordre de priorité des besoins conflictuels, traiter les dossiers rapidement et de façon proactive, et assurer le suivi des projets jusqu’à leur achèvement, souvent sous la pression des échéanciers.
• Coordonner les exigences administratives liées à la budgétisation, aux rapports de dépenses et à leur remboursement ainsi qu’à la consignation du temps, notamment en faisant le suivi des besoins budgétaires de l’avocat général adjoint ou de l’avocate générale adjointe, secrétariat général, et du Service juridique, et en traitant les factures.
• Superviser et coordonner les réunions et les déplacements internes et externes.
• Gérer de façon proactive les affaires administratives quotidiennes de l’avocat général adjoint ou de l’avocate générale adjointe, secrétariat général (y compris le secrétaire général adjoint ou la secrétaire générale adjointe), fixer les rendez-vous et organiser les conférences, les allocutions et les autres engagements; traiter les changements ou les annulations jugés nécessaires ou appropriés.
• Distribuer le matériel et veiller à la logistique.
• Consigner de l’information et effectuer des recherches pour les réunions, ce qui comprend le contexte des réunions, le contexte des participants aux réunions externes, les résumés des réunions et les documents à l’appui pour préparer les rendez-vous, les réunions et les allocutions prévus.
• Coordonner avec d’autres services, au besoin, la préparation des discours et des communications d’engagements précis, tout en gardant à jour et en assurant le suivi d’une liste détaillée des priorités pour les projets et les engagements.
• Traiter toute la correspondance reçue au bureau, en établir l’ordre de priorité et en déterminer la disposition.
• Envoyer directement au personnel interne approprié les instructions et les suggestions pour la préparation d’une réponse.
• Déterminer la correspondance relevant de sa responsabilité et prendre l’initiative de rédiger des lettres et d’apporter les modifications correspondantes aux documents, y compris la mise en page, en fonction de sa compréhension des activités, des intérêts, des priorités et des enjeux.
• Examiner, relire et mettre en page toute la correspondance préparée aux fins de signature pour en assurer l’exactitude et l’achèvement, et faire preuve de jugement dans le suivi auprès du personnel pour s’assurer que les délais sont respectés pour les documents nécessitant une signature.
• Gérer les dossiers et prendre part à la mise à jour des procès-verbaux de l’entreprise et de ses filiales, ce qui comprend le rangement en lieu sûr des dossiers.
• Aider, au besoin, à charger les documents dans Diligent et préparer les documents destinés aux réunions du Conseil.
• Collaborer avec le coordonnateur ou la coordonnatrice du Conseil et d’autres adjoints exécutifs ou adjointes exécutives pour compiler les documents nécessaires aux réunions du Conseil.
• Aider l’avocat général adjoint ou l’avocate générale adjointe, secrétariat général, et le coordonnateur ou la coordonnatrice du Conseil dans la gestion et la mise en œuvre des réunions du Conseil et des comités, y compris assurer la liaison, au besoin, avec les autres adjoints ou adjointes de direction.
• Aider à la planification, à l’administration et à la mise en œuvre des visites du site, y compris la supervision et la gestion de la logistique des visites du site et la coordination avec les bureaux locaux.
• Soutenir le secrétaire général adjoint ou la secrétaire générale adjointe dans la tenue des dossiers, la préparation des documents et d’autres tâches administratives, au besoin.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en administration des affaires, en communications, en technique juridique ou dans un domaine connexe considérées comme un atout.
• Au moins 10 ans d’expérience en administration de la direction dans un environnement opérationnel.
• Connaissance particulière de l’industrie des pipelines et de la construction considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise de l’informatique et connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, de SharePoint, de PowerPoint et d’Excel.
• Aptitude démontrée à gérer les calendriers de la direction, à naviguer dans les structures organisationnelles et à planifier et à coordonner des conférences et des événements.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Fait preuve d’un excellent esprit d’initiative en appuyant de façon proactive l’avocat général adjoint ou l’avocate générale adjointe, secrétariat général, dans une grande variété de responsabilités, en assurant l’efficacité opérationnelle et en mettant l’accent sur les priorités absolues.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Capacité à faire preuve de tact, de diplomatie, de professionnalisme et de discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Forte capacité à anticiper les besoins et les préférences des dirigeants, en assurant un soutien continu et une harmonisation proactive.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.