Coordonnateur, Ressources d'appoint (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Calgary

Service : Gestion de la chaîne d’approvisionnement

Relevant de : Spécialiste en chef des contrats, Ressources d’appoint

Type de travailleur : Contrat

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Nombre de postes : 2

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que coordonnateur, Ressources d’appoint (contrat). Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de la coordination et de l’administration de bout en bout des activités de recrutement des ressources d’appoint et activités liées au cycle de vie des entrepreneurs. Vous coordonnerez les exigences liées aux postes approuvés et aux modalités de rémunération tout au long du processus de recrutement et de sélection. Vous devrez notamment valider les salaires et les indemnités approuvés, confirmer les exigences du poste, afficher les offres d’emploi, coordonner le recrutement avec les agences, organiser les entrevues, vérifier les critères d’embauche et préparer des dossiers complets en vue de leur transmission à l’analyste pour l’exécution des contrats.

En travaillant en étroite collaboration avec les chefs d’entreprise, les agences de dotation, la Gestion de la chaîne d’approvisionnement, les Ressources humaines et d’autres intervenants internes, vous contribuerez à faire en sorte que les activités liées aux ressources d’appoint soient menées à bien avec exactitude et efficacité. Le candidat retenu devra démontrer de solides compétences en coordination et en administration, un souci du détail et la capacité de travailler conformément aux processus établis, aux autorisations et aux exigences en matière de documentation tout en établissant des relations de travail efficaces avec les intervenants de l’ensemble de l’organisation.

Principales responsabilités

• Coordonner les activités de recrutement des ressources d’appoint, de l’approbation de la demande jusqu’à la sélection et au transfert pour l’exécution du contrat.
• Valider les taux de rémunération, les indemnités et les autres modalités d’engagement applicables qui ont fait l’objet d’une approbation avant d’amorcer le processus de recrutement.
• Confirmer les exigences du poste auprès du responsable du recrutement, y compris la portée des travaux, les qualifications, l’expérience, l’emplacement, le calendrier et la durée prévue de l’affectation.
• Préparer et afficher les possibilités de recours aux ressources d’appoint et veiller à ce que l’information sur le poste soit complète et exacte.
• Coordonner les activités de recrutement avec les agences de dotation approuvées, y compris communiquer les exigences, les échéanciers et les attentes en matière de soumission de candidats.
• Coordonner les soumissions de candidats et organiser des entrevues entre les responsables du recrutement et les candidats sélectionnés.
• Communiquer avec les responsables de l’embauche et les agences de dotation tout au long du processus de recrutement et de sélection.
• Confirmer que les approbations d’embauche requises, les renseignements sur les candidats et les documents à l’appui sont complets.
• Compiler et soumettre le dossier d’embauche complet à l’analyste, Ressources d’appoint pour l’exécution du contrat.
• Coordonner l’intégration des entrepreneurs, les modifications d’affectation, les prolongations, les renouvellements, les changements de supérieur hiérarchique, les mutations et les départs.
• Assurer le suivi des demandes et des documents requis afin de veiller à ce que les activités soient réalisées avec exactitude et dans les délais établis.
• Tenir à jour des renseignements exacts sur l’entrepreneur, le fournisseur, l’affectation, le centre de coûts, les directives du travail, l’emplacement et les rapports dans les systèmes et les dossiers pertinents liés à la main-d’œuvre.
• Vérifier que les renseignements sont complets et effectuer un suivi en cas de divergences ou de documents manquants.
• Servir de principal point de coordination pour les questions courantes liées aux ressources d’appoint, en travaillant avec les responsables du recrutement, les agences de dotation, les entrepreneurs, et les Ressources humaines, les Finances et la Gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Faciliter l’échange d’information, assurer le suivi des points en suspens et appuyer la résolution rapide des problèmes administratifs.
• Examiner les demandes et les documents justificatifs afin d’en vérifier l’exhaustivité et la conformité aux procédures établies relatives aux ressources d’appoint, aux exigences d’approbation et aux normes de documentation.
• Faire le suivi des exigences en suspens et transmettre les exceptions ou les problèmes à l’analyste, le cas échéant.
• Préparer et tenir à jour les rapports courants des entrepreneurs, les outils de suivi et les renseignements sur l’effectif à l’aide d’Excel, de SharePoint, de Power BI et d’autres systèmes applicables.
• Valider les données et appuyer les demandes récurrentes et ponctuelles d’information sur l’effectif.
• Tenir à jour la documentation associée aux affectations des entrepreneurs, aux prolongations, aux modifications et aux renouvellements.
• Assurer le suivi des dates d’échéance des affectations et des contrats, et coordonner les interventions nécessaires auprès des gestionnaires d’embauche, des agences de recrutement et de l’analyste, Ressources d’appoint.
• Contribuer au maintien et à l’amélioration des procédures, des modèles, des listes de contrôle, des outils de production de rapports et des processus administratifs afin d’assurer une coordination uniforme et efficace des ressources d’appoint.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Le titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (PGCA) ou de leader certifié en chaîne d’approvisionnement (CSCL), ou le fait d’être inscrit(e) comme étudiant(e) ou candidat(e) en vue de l’obtention de l’une de ces désignations constitue un atout.
• Plus de quatre ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante.
• Capacité constante et démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail.

Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.