Coordonnateur de RH, Partenariats d'affaires (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Le coordonnateur de RH sera responsable d’assister l’équipe de RH, Partenariats d’affaires, dans tous les domaines administratifs liés au cycle de vie du personnel. Parmi les autres responsabilités, on compte l’aide aux projets, aux initiatives et aux programmes de RH au moyen de recherches, de rédaction de rapports, d’organisation et d’analyse de données ainsi que de préparation de matériel de présentation. Le coordinateur de RH assurera la liaison avec les fournisseurs externes pour divers programmes et initiatives de RH. La personne fournira également un appui interfonctionnel et administratif à l’équipe d’acquisition de talents, selon les besoins.

Ce poste sera basé à Calgary et relèvera du gestionnaire, RH et Partenariats d’affaires. Il s’agit d’un poste à temps plein basé au bureau.

Responsabilités principales

• Contribuer à la gestion des relations avec les entrepreneurs, y compris préparer les formulaires de début de travail des entrepreneurs et de changement, assurer le suivi des données directes relatives aux entrepreneurs, gérer le système de classement des dossiers des entrepreneurs ainsi qu’assurer la correspondance générale.
• Faire le suivi des questions relatives au déroulement du travail et aux processus pour le personnel et les entrepreneurs afin de veiller à informer l’équipe de RH, Partenariats commerciaux, des questions relatives aux processus à traiter.
• Assurer la liaison directe avec Adecco et d’autres représentants d’agences sur diverses questions pour intervenir et faire des changements, etc.
• Appuyer l’équipe de partenariat commercial dans toutes les activités de partenariat commercial sur le plan administratif, notamment en ce qui concerne la gestion et l’amélioration des fichiers électroniques, la préparation de documents de présentation, la rédaction de correspondance, etc.
• Appuyer les initiatives de RH par la réalisation de recherches sur divers sujets liés aux programmes de RH.
• Analyser les données issues de multiples sources afin d’aider à déterminer les tendances ou les problèmes clés.
• Coordonner les processus d’intégration et de départ avec les services de TI, des installations et de RH.
• Repérer les domaines propices à l’amélioration des processus et à l’accroissement de l’efficacité, puis transmettre l’information au niveau approprié qui se chargera de l’examiner, de l’approuver et de la mettre en œuvre.
• Vérifier et actualiser les dossiers afin de s’assurer de l’enregistrement des documents et de la tenue des registres.

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence.
• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel et PowerPoint.
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 HCM ou expérience équivalente, comme atout.
• Connaissance de PowerBI, comme atout.
• Expérience à des fonctions de soutien administratif en RH liées à tous les aspects du cycle de vie du personnel.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à coordonner et à mener à bien un grand nombre de tâches.
• Solides compétences analytiques et en visualisation des données.
• Capacité à faire preuve d’ingéniosité et à apprendre rapidement.
• Capacité à gérer les changements dans le déroulement des activités et de volume des demandes.
• Grand souci du détail, capacité à respecter les délais et à s’adapter aux changements de priorités.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

• une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.
• l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.
• une rémunération concurrentielle.
• un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.
• un travail utile qui fait la différence.
• une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

• la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.
• une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.
• ·’engagement et la résilience de nos gens.
• la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail.

Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.