Coordonnateur de la mobilisation, Relations avec les Autochtones - nord de la C.-B. (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Comme coordonnateur de la mobilisation, vous serez responsable de la coordination de la logistique, de la planification, de la tenue de dossiers et de la consignation des activités de consultation et de mobilisation auprès des Autochtones à l’appui du processus réglementaire de consultation et de mobilisation en matière de permis de Trans Mountain (TM) dans l’ensemble du Nord de la Colombie-Britannique. 

La personne titulaire de ce poste coordonnera la correspondance et les interactions liées à la consultation / à la mobilisation entre les groupes autochtones et les membres de l’équipe Relations avec les Autochtones (ÉRA) et d’autres services de TM. Le coordonnateur de la mobilisation rédige en temps voulu des soumissions exactes, dont tous les documents, notes de réunion, matériel et présentations mis à la disposition des groupes autochtones. 

Responsabilités principales

• Apporter un soutien logistique aux conseillers en RA qui interviennent auprès de communautés autochtones (contribuer à la sélection et à la réservation de sites, à la planification de déplacements, aux invitations, y compris tous les aspects des déplacements vers des sites pour les membres de communautés autochtones, à la logistique en matière de déplacement, à l’approvisionnement en équipement de protection individuelle adéquat, à l’obtention de consentements, etc.).

• Assister, au besoin, aux réunions de mobilisation et de consultation avec des conseillers sur la mise en œuvre d’ententes commerciales et la mobilisation réglementaire et en matière de permis.
• Apporter un soutien de suivi en matière de mobilisation issu de réunions, de la prestation de renseignements demandés ou liés aux engagements pris ainsi que pour les autorisations réglementaires et de permis.
• Préparer les réunions à l’intention de l’équipe, y compris rédiger et distribuer les procès-verbaux, préparer les ordres du jour, commander, installer et désinstaller l’équipement de la salle de réunion ainsi que commander les repas et services de traiteur.
• Élaborer et tenir des bases de données et d’autres structures de document et systèmes de tenue de dossiers liés aux activités de mobilisation de l’équipe.
• Assurer la préparation de documents et le soutien à leur distribution, au besoin, en vue d’activités de mobilisation communautaire prévues.
• Contribuer à la collecte de renseignements pour la préparation de rapports internes et externes, la rédaction de lettres et différents événements : activités de mobilisation communautaire et de recherche, demandes de renseignements formelles et informelles.
• Contribuer à l’élaboration de présentations liées à la mobilisation/consultation.
• Coordonner la collecte de renseignements afin d’aider les conseillers et les dirigeants en RA à traiter les demandes de renseignements formelles et informelles.
• Coordonner le traitement, la consignation et le suivi du financement des capacités à l’appui de la consultation.
• Appuyer la remise en temps voulu de dossiers de mobilisation à Borealis et préparer les rapports nécessaires, au besoin.

Qualifications et expérience professionnelle

• Achèvement d’études postsecondaires (certificat, diplôme, grade) privilégié. Le jumelage d’études, de compétences et d’expérience sera pris en considération.

• Connaissance de la consultation auprès des Autochtones à l’égard de projets et des peuples autochtones, de protocoles et de pratiques liées à la consultation comme atout.
• Débrouillardise et capacité à apprendre rapidement et à élaborer des systèmes, des procédures et des processus qui donnent lieu à des tâches exceptionnellement organisées et exécutées.
• Capacité à établir des priorités et à demander des directives, au besoin Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler en collaboration avec autrui et à dépanner des problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans divers contextes et capacité à améliorer le matériel de communication et les rapports.
• Attention au détail et capacité à travailler efficacement et de façon fiable en respectant le temps imparti.
• Capacité à agir en tout temps de manière professionnelle et courtoise et à respecter la nature des renseignements confidentiels.
• Aptitudes exceptionnelles à l’utilisation de la suite de produits Microsoft, expérience de l’utilisation de SharePoint et de Borealis comme atout.
• Motivation et disposition à prendre en charge les livrables de l’ÉRA.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite afin de présenter de l’information au sujet de questions complexes aux cadres supérieurs.
• Sens exceptionnel de l’organisation et attention au détail avec capacité à effectuer un travail de qualité et avec exactitude dans des délais serrés et avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences en communication jumelées à des compétences poussées de résolution de conflits.
• Débrouillardise et capacité à apprendre rapidement et à élaborer des systèmes, des procédures et des processus qui donnent lieu à des tâches exceptionnellement organisées et exécutées.
• Succès éprouvé en matière de gestion de dossiers complexes et sensibles, dont la gestion des risques connexes.
• Capacités démontrées à tisser et entretenir des relations fructueuses avec les équipes internes et des groupes autochtones au moyen de processus collaboratifs et consultatifs.
• Capacité à analyser et à résoudre des problèmes complexes et à prendre des décisions judicieuses.
• Capacité à porter attention au détail et à travailler efficacement en respectant le temps imparti.
• Capacité à exercer des fonctions de façon efficace dans un contexte de sensibilité politique, en faisant preuve d’un jugement sain face aux dossiers délicats.
• Énergie pour poursuivre les processus d’amélioration continue.
• Capacité à travailler selon des heures flexibles, y compris les fins de semaines et/ou les soirs à l’occasion et volonté de voyager vers des communautés autochtones réparties un peu partout dans le Nord de la Colombie-Britannique Ce poste pourrait nécessiter de se déplacer pendant environ 25 % du temps, en moyenne.
• Possibilité de servir à court terme de personne remplaçante pour un conseiller, au besoin.

Autres exigences 

• Il s’agit d’un poste à distance; la personne candidate idéale habitera en Colombie-Britannique ou en Alberta, mais elle sera tenue de se déplacer fréquemment vers des communautés réparties un peu partout dans le Nord de la C.-B.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

• une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.
• l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.
• une rémunération concurrentielle.
• un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.
• un travail utile qui fait la différence.
• une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

• la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.
• une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.
• l’engagement et la résilience de nos gens.
• la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.