Coordonnateur de la planification des ressources (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary                     

Service : Administration des projets majeurs       

Relevant de : Gestionnaire, Contrôles de projet              

Type de travailleur : Contrat      

Type d’horaire : Temps plein       

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que coordonnateur de la gestion de la qualité (contrat). Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en servant de point central de coordination de la planification des ressources pour l’ensemble du portefeuille des grands projets. Le coordonnateur de la planification des ressources (contrat) est chargé de faciliter la planification des ressources interfonctionnelles, d’harmoniser les coûts des ressources internes avec les budgets des projets et les comptes de contrôle, et de permettre la production de rapports consolidés qui appuient la prise de décisions éclairées dans le cadre de la réalisation de grands projets d’immobilisations.

Principales responsabilités

• Agir à titre de coordonnateur central de la planification des ressources pour tous les grands projets, en appuyant l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de coordination des ressources.
• Organiser des réunions mensuelles de coordination des ressources avec toutes les équipes fonctionnelles (Ingénierie, Environnement, Réglementation, etc.) afin de recenser les besoins et les allocations de projets à venir.
• Travailler en étroite collaboration avec les Finances et les Contrôles de projet pour harmoniser la planification et la budgétisation des ressources avec les structures de coûts de la Société et les approbations de financement des projets.
• Coordonner l’affectation des coûts des ressources internes aux projets appropriés, qu’ils soient passés en charges ou capitalisés, et veiller à ce qu’ils soient reflétés avec exactitude dans la SRT et les comptes de contrôle.
• Appuyer la production centralisée de rapports sur les ressources, y compris le suivi des ETP, des affectations et des prévisions budgétaires, afin de permettre une surveillance efficace de l’utilisation de l’effectif et de la responsabilisation financière.
• Donner de la visibilité à la direction au moyen de rapports consolidés sur le budget, l’effectif et l’utilisation des mesures.
• Appuyer l’élaboration du processus de gouvernance et participer aux essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) pour le nouveau système de gestion de projet, en assurant l’harmonisation du point de vue du processus et du système.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en administration des affaires, en ingénierie, en gestion de projet ou dans une discipline connexe.
• Au moins sept ans d’expérience en contrôle de projets, en planification des ressources et de la main-d’œuvre, ou en coordination de projets d’immobilisations, de préférence dans un environnement de grands projets d’immobilisations dans le secteur de l’énergie.
• Expérience confirmée de la coordination de la planification des ressources dans le cadre de plusieurs projets, y compris la saisie des besoins, des affectations et des prévisions des équipes fonctionnelles.
• Expérience de l’animation de réunions de coordination interfonctionnelles et de la mise en œuvre d’actions rapides au sein des équipes Gestion de projets, Contrôle des coûts, Finance et fonctionnelles.
• Connaissance pratique des structures de répartition du travail (SRT), des comptes de contrôle, des processus d’APD et des structures de coûts en capital, y compris le traitement des dépenses et les coûts de ressources internes capitalisés.
• Solide compréhension de la planification et du compte rendu des ressources, y compris le suivi des ETP, la facturation, l’effectif, l’utilisation et les prévisions budgétaires.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, y compris des formules complexes et des tableaux croisés dynamiques; la connaissance de Power BI ou d’outils équivalents de visualisation de données pour la création de rapports et de tableaux de bord est un atout.
• Une expérience de la gestion des coûts et des systèmes ERP (p. ex., SAP, Oracle, PIMS) est un atout.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité tout en gérant efficacement des priorités concurrentes, en respectant les échéances et en portant une grande attention aux détails dans un environnement dynamique.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.