Coordonnateur des RH, Acquisition de talents - Projet d'oléoduc sur la côte Ouest

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Ressources humaines

Relevant de : Gestionnaire, Acquisition de talents (OCO)

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Nombre de postes : 2

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique à titre de coordonnateur des RH, Acquisition de talents – Projet d’oléoduc sur la côte Ouest (OCO). Relevant du gestionnaire, Acquisition de talents – OCO, ce poste fournira du soutien à un groupe de conseillers en acquisition de talents dispersés géographiquement à toutes les étapes du processus de recrutement, d’embauche et d’intégration. Travaillant dans un environnement de projet au rythme rapide, le candidat retenu fera preuve d’une capacité d’adaptation, d’un sens de la minutie et d’une capacité à s’adapter à des priorités concurrentes, tout en démontrant une forte volonté d’apprendre et de contribuer aux besoins en constante évolution en matière de recrutement et d’intégration.

Principales responsabilités

• Coordonner les activités de recrutement et d’intégration au sein du système de suivi des candidatures, en veillant à ce que les demandes, les profils des candidats, les étapes d’entrevue, les offres, les tâches d’intégration et les documents connexes soient exacts, complets et mis à jour en temps opportun.
• Aider à l’élaboration, à l’examen et à la révision des descriptions de poste et des offres d’emploi, en veillant à ce que le contenu soit clair, cohérent, inclusif et conforme aux exigences du poste, aux normes organisationnelles et aux lignes directrices en matière d’affichage.
• Servir de point de contact clé pour les candidats tout au long du processus de recrutement et d’embauche en coordonnant les communications, en répondant aux demandes de renseignements, en fournissant des mises à jour en temps opportun et en favorisant une expérience professionnelle et positive pour les candidats.
• Créer et publier des offres d’emploi sur le site d’emplois de Trans Mountain et les sites d’emploi tiers pertinents, en veillant à ce qu’elles soient exactes, bien formatées et diffusées conformément aux processus de recrutement internes.
• Préparer la documentation de l’offre d’emploi pour les nouveaux employés, en veillant à ce qu’elle soit correctement remplie, à ce qu’elle suive le processus d’approbation, à sa diffusion, à son suivi et à son traitement, conformément aux procédures d’embauche établies.
• Coordonner les exigences de présélection préalable à l’emploi avec les fournisseurs externes, les candidats et les intervenants internes, y compris les vérifications des antécédents et la documentation connexe, tout en surveillant l’état d’avancement et en signalant les retards ou les problèmes, le cas échéant.
• S’adapter aux priorités changeantes en matière de recrutement, aux échéanciers des projets et aux demandes concurrentes des intervenants tout en maintenant un degré élevé de réactivité, d’exactitude et d’orientation en matière de service.
• Collaborer efficacement avec Acquisition de talents, Opérations des RH, les équipes d’embauche et d’autres intervenants internes pour coordonner les activités d’intégration et aider à faire en sorte que les nouveaux employés bénéficient d’une expérience d’intégration harmonieuse, opportune et accueillante.
• Fournir un soutien administratif pour les programmes de RH et d’acquisition de talents qui vous sont assignés, y compris la saisie de données, la préparation de documents, le suivi du recrutement, le soutien à la production de rapports, la coordination des réunions et d’autres activités nécessaires pour appuyer l’exécution efficace des programmes.
• Tenir des dossiers de recrutement, des dossiers d’employés et des documents de RH connexes exacts, conformément aux exigences internes en matière de gestion des documents, de confidentialité et de tenue de dossiers.
• Cerner les occasions d’améliorer la coordination du recrutement, l’administration de l’intégration, l’exactitude des données et l’efficacité du flux de travail, et transmettre les recommandations au niveau approprié aux fins d’examen, d’approbation et de mise en œuvre.
• Faire preuve d’ouverture à l’apprentissage de nouveaux systèmes ou processus et de nouvelles méthodes de travail, et appliquer la rétroaction et les nouvelles connaissances pour améliorer continuellement la coordination quotidienne et le soutien administratif.
• Répondre aux demandes de renseignements généraux des candidats, des nouveaux employés, des responsables de l’embauche et des partenaires internes des RH, en fournissant des conseils exacts ou en redirigeant les demandes vers la ressource appropriée, au besoin.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Le fait de travailler à l’obtention du titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) est considéré comme un atout.
• Au moins trois ans d’expérience dans la coordination du recrutement et le soutien administratif des RH dans un environnement dynamique et à fort volume d’activité, y compris la correspondance avec les candidats, la planification des entrevues, la préparation des offres d’emploi, le soutien à l’intégration, la saisie des données, le traitement des documents, et la tenue de dossiers exacts sur les employés ou les candidats.
• Une expérience préalable à l’appui du recrutement, de la coordination des RH ou des activités administratives dans un environnement de projet est considérée comme un atout.
• Expérience préalable des systèmes de suivi des candidats ou des systèmes d’information sur les ressources humaines.
• Connaissance de SuccessFactors et de Microsoft Dynamics 365, un atout.
• Maîtrise de la suite de produits Microsoft, maîtrise de Word, d’Excel et de PowerPoint, un atout.
• Expérience en soutien administratif des RH à toutes les étapes du cycle de vie de l’employé.
• Engagement à assurer le plus haut niveau d’intégrité et de confidentialité.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité dans un environnement dynamique, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes, de s’adapter à des demandes changeantes et de soutenir des fonctions opérationnelles ou des processus opérationnels clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Engagement envers des pratiques inclusives, volonté d’apprendre et ouverture d’esprit pour contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.