Coordonnateur des RH

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Ressources humaines

Relevant de : Directeur, Partenariats d’affaires en RH et gestion du changement organisationnel

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour se joindre à notre équipe dynamique en tant que coordonnateur ou coordonnatrice des RH. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel essentiel à toutes les fonctions des RH. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la coordination efficace des activités des RH, de maintenir l’intégrité de la documentation et des processus des RH, et de faciliter une communication efficace avec les intervenants internes et externes. En mettant l’accent sur l’exactitude, le professionnalisme et l’excellence du service, ce poste contribue à la prestation harmonieuse des programmes de RH et soutient des opérations des RH cohérentes, conformes et bien exécutées dans l’ensemble de l’organisation.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe des RH, notamment pour la tenue à jour et l’amélioration des fichiers électroniques, la préparation des présentations, et la rédaction de la correspondance.
• Soutenir l’équipe des RH tout au long du cycle de vie des employés, y compris en soumettant des billets d’intégration/de départ (avec les équipes des TI, des installations et du système d’information sur les ressources humaines) et en préparant la correspondance.
• Surveiller le flux de travail et les activités de processus pour les employés et les entrepreneurs afin de s’assurer que l’équipe Partenariats d’affaires en RH est au courant des mesures à venir.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe des avantages sociaux, y compris pour l’examen des factures et la préparation des remises pour les fournisseurs tiers (régime d’épargne, avantages sociaux, régime de retraite).
• Aider l’équipe de la rémunération à gérer le calendrier et à préparer les documents de réunion.
• Fournir un soutien au recrutement interfonctionnel, y compris pour l’affichage des postes, le suivi du matériel de recrutement, la préparation des cadeaux pour les nouveaux employés et les séances d’intégration.
• Soutenir les initiatives de formation, notamment par l’établissement des horaires, l’envoi de rappels, le suivi des présences, la réservation des salles et la préparation du matériel.
• Élaborer et tenir à jour des documents internes sur les processus de RH, comme les flux de travail pour le traitement des factures et les procédures de suivi de la formation.
• Mener des recherches sur des sujets liés aux RH et appuyer les initiatives et les programmes de RH.
• Tenir à jour la documentation et les dossiers, en veillant à l’exactitude de la gestion des dossiers et du contrôle des documents.
• Fournir un soutien administratif général, y compris pour la gestion du calendrier, la préparation du matériel de réunion, la coordination des déplacements et le traitement des dépenses.
• Appuyer l’administration du budget, notamment par l’attestation des factures, leur suivi et le traitement des paiements, et la tenue à jour des documents budgétaires.
• Participer aux projets et aux initiatives de RH, au besoin.
• Répondre aux demandes de renseignements généraux et fournir des renseignements ou de l’aide au besoin.
• Servir de remplaçant aux autres membres de l’équipe des RH, au besoin.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en ressources humaines, en affaires, en administration de bureau ou dans une discipline connexe.
• Une certification professionnelle en ressources humaines est considérée comme un atout.
• Au moins 3 ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante.
• Maîtrise des applications Microsoft et maîtrise avancée d’Excel et de PowerPoint.
• La connaissance de Microsoft Dynamics 365 HCM, de Success Factors ou une expérience équivalente constitue un atout.
• Une connaissance de Power BI serait considérée comme un atout.
• Engagement envers l’apprentissage et l’amélioration continus.
• Expérience des fonctions de soutien administratif des RH liées à tous les aspects du cycle de vie des employés.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité de coordonner et de faire progresser un grand nombre de tâches.
• Solides compétences d’analyse et de visualisation des données.
• Ingéniosité et capacité à apprendre rapidement.
• Agilité pour répondre à l’évolution du flux de travail et du volume de demandes.
• Grand souci du détail, capacité de respecter les échéances et de s’adapter aux priorités changeantes.
• Maintien de la confidentialité, calme face à la pression et démonstration d’un haut niveau de professionnalisme.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.