Gestionnaire, Accès à l'information et protection des renseignements personnels

Trans Mountain Corporation operates Canada’s only pipeline system transporting oil products to the West Coast. We deliver approximately 890,000 barrels of petroleum products each day through a dual pipeline system of more than 1,150 kilometres of pipeline in Alberta, British Columbia and Washington state.

Trans Mountain also operates a state-of-the-art loading facility, Westridge Marine Terminal, with three berths providing tidewater access to global markets.  

As a federal Crown corporation, Trans Mountain continues to build on more than 70 years of experience delivering operational and safety excellence through our crude oil pipeline system. 

With our expanded pipeline system now in place, Trans Mountain provides enhanced direct access for Canadian crude oil to world markets. The expansion realizes a world-class system for oil transport, developed to Canada’s high standards within one of the most stringent regulatory regimes in the world, creating long-term economic benefits, enhanced marine protection, enhanced safety and emergency management capabilities, and enhanced skilled-worker capacity building in communities and Indigenous groups.

Our Core Values

Trans Mountain’s core values – Safety, Integrity, Respect and Excellence – guide our every step. Each obstacle we’ve overcome or success we’ve experienced has been the result of a shared commitment to living these values every day. Together, we’re focused on doing the right thing for each other and our communities. If you are looking for an opportunity to apply your strengths in an environment that encourages Safety, Integrity, Respect, and Excellence, we invite you to explore this opportunity with us!

Emplacement : Calgary (Alberta)

Service : Affaires juridiques

Relevant de : Avocat général adjoint ou avocate générale adjointe, Marchés financiers et secrétariat général

Type de travailleur : Employé

Type de poste : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant que gestionnaire, Accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP). À ce poste, vous assurerez le leadership et la surveillance opérationnelle du programme d’AIPRP de l’organisation à l’appui de la responsabilisation du secteur public, de la transparence et de la protection des renseignements personnels. En tant que société d’État appartenant au gouvernement fédéral, Trans Mountain est assujettie à la Loi sur l’accès à l’information, à la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux politiques et directives applicables du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT).

Principales responsabilités

• Diriger et superviser le programme d’AIPRP de Trans Mountain, en assurant la pleine conformité à la Loi sur l’accès à l’information, à la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux politiques, directives et lignes directrices applicables du SCT.
• Fournir des conseils stratégiques et fondés sur le risque à l’égard de l’AIPRP et de la protection des renseignements personnels à la haute direction, aux Affaires juridiques et aux unités opérationnelles, afin d’appuyer la prise de décisions éclairées et la responsabilisation du secteur public.
• Gérer le traitement de bout en bout des demandes d’AIPRP, en veillant à ce que les délais prévus par la loi soient respectés, à ce que les exemptions et exclusions appropriées soient appliquées et à ce que les risques de divulgation soient évalués et atténués efficacement.
• Assurer la liaison avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et le Commissariat à l’information du Canada, et gérer les plaintes, les enquêtes et les réponses officielles.
• Appuyer les obligations de gouvernance, d’audit et de conformité en préparant des rapports annuels sur l’AIPRP et en participant aux audits et aux examens et en répondant aux demandes de renseignements.
• Diriger les activités de gestion des risques liés à la protection des renseignements personnels (évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, enquêtes et rapports sur les atteintes à la vie privée, etc.) et gérer les fichiers de renseignements personnels.
• Collaborer étroitement avec les Affaires juridiques, la Cybersécurité et les parties opérationnelles à l’intégration de la protection de la vie privée dès la conception dans les programmes, les systèmes, les solutions technologiques et les processus opérationnels.
• Exercer un leadership opérationnel, veiller à l’assurance de la qualité et surveiller les ressources internes et contractuelles d’AIPRP, tout en favorisant la formation, la sensibilisation et une culture de transparence et de protection des renseignements personnels dans l’ensemble de Trans Mountain.
• Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour le programme d’AIPRP, y compris les politiques, les procédures et les directives internes.
• Fournir des conseils pratiques et fondés sur le risque à l’égard des obligations et des pratiques exemplaires en matière d’AIPRP à la haute direction, aux Affaires juridiques et aux unités opérationnelles.
• Assurer le suivi de toutes les questions d’AIPRP, comme l’exige le Conseil du Trésor. Veiller à ce que des procédures soient en place pour permettre l’accès aux renseignements personnels et répondre aux demandes concernant l’exactitude des renseignements personnels.
• Participer à tout audit interne sur la gestion des renseignements personnels.
• Fournir des conseils sur la protection des renseignements personnels dans le cadre de nouveaux programmes, initiatives, systèmes et processus opérationnels.
• Veiller à la surveillance pratique, à l’assurance de la qualité et à l’examen des dossiers du travail effectué par les spécialistes contractuels de l’AIPRP.

Qualifications et expérience professionnelles

• Études postsecondaires en droit, en administration publique, en gestion de l’information ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Titre professionnel en matière de protection des renseignements personnels ou de gouvernance de l’information, comme CIPP/C de l’IAPP (un atout).
• Au moins 10 ans d’expérience combinée dans les domaines de l’AIPRP, de la gestion de l’information ou de la conformité ou dans des domaines connexes; expérience dans une entité réglementée souhaitable.
• Solide connaissance pratique de la Loi sur l’accès à l’information, de la Loi sur la protection des renseignements personnels et des instruments politiques du SCT.
• Approche souple et adaptable, avec la capacité de réagir efficacement à l’évolution des priorités et des besoins opérationnels.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Grande capacité d’écoute active et capacité de comprendre divers points de vue.
• Compétences démontrées en leadership et en gestion des personnes, avec une solide capacité à encadrer, à guider et à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Capacité démontrée à fournir un travail de haute qualité tout en soutenant les processus opérationnels ou les fonctions opérationnelles clés dans des environnements évoluant rapidement.
• Capacité à établir et à maintenir de solides relations de collaboration avec des collègues et des intervenants de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Être à l’aise de travailler dans des environnements très ambigus, et faire preuve de jugement et d’initiative lorsque l’information est incomplète ou que les exigences évoluent.
• Compétences organisationnelles démontrées et capacité à gérer des priorités, à respecter des échéanciers, à résoudre des problèmes et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager sur le terrain.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau pendant les étapes critiques de projet.

Relocation Eligibility

We invite applicants from outside the position location to apply. Relocation to the position location will be required and domestic relocation assistance may be considered for the successful candidate.

At Trans Mountain, we believe in an inclusive, accessible, and barrier free recruitment and selection process for all applicants. If you require an accommodation at any point in the process, please contact us at: Talent@transmountain.com or the designated Talent Acquisition Advisor.  Accomodation requests will not affect the assessment of your application or candidacy.

We Build Careers and Pipelines That Last

Our story is about determination, resourcefulness and resilience. It’s about charting our own course, finding innovative solutions to challenging problems and doing the right thing. It was true when Trans Mountain became a company in 1951 and it’s just as true today. We welcome new members to our team that embrace the qualities in our story, that thrive on the new path and directions we take.  Our culture is one of care and taking our responsibilities seriously. If you would like to contribute to our culture, then join our journey.

A Rewarding Opportunity

We offer:

• Valuable experience providing opportunity for professional development and career advancement;
• An opportunity to engage with and learn from some of the most talented and experienced people in the business;
• Competitive compensation;
• Comprehensive benefits programs including flexible benefits, pension and savings plans;
• A place to share a sense of purpose and build relationships;
• Meaningful work that makes a difference;
• An opportunity within the Canadian energy industry.

We value:

• The health, safety and wellness of everyone working in our company;
• Meaningful participation from Indigenous and local communities;
• The commitment and resilience of our people;
• Collaboration and achieving success together. 

In keeping with Trans Mountain’s commitment to maximize benefits for communities, priority will be given to qualified candidates from Indigenous, local and regional communities along the Trans Mountain pipeline corridor.

In Alberta, the pipeline system spans the traditional territories of Treaty 6, 7 and 8, and the Métis Nation of Alberta (Zone 4).

In British Columbia, the system crosses the traditional territories of numerous First Nations that are affiliated with the Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka'pamux, Syilx/Okanagan, Interior and Coast Salish, Stó:lo, as well as the Métis.

Trans Mountain also operates through 15 First Nation Reserves located within the region spanning the BC interior through Fraser Valley.

Our Commitment to Inclusion, Diversity, Equity and Accessibility (IDEA)

Trans Mountain is committed to fostering inclusion, diversity, equity and accessibility.  The diverse viewpoints and cultural knowledge that our employees bring to work enrich our organization’s collective cultural understanding, which is reflected in the work we do every day.  We strive to create an environment that is free of barriers to promote full participation in the workplace. Trans Mountain welcomes new team members from traditionally underrepresented groups, including but not limited to women, Indigenous Peoples, members of racialized groups, persons with disabilities and members of the 2SLGBTQI+ community.