Gestionnaire, Contrats et approvisionnement

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Comme gestionnaire, Contrats et approvisionnement, à Trans Mountain, vous aurez l’occasion de travailler avec un groupe de spécialistes innovants et dynamiques du secteur au sein du service des activités d’exploitation du réseau pipelinier de Trans Mountain. 

Sous la responsabilité du directeur, Gestion de la chaîne d’approvisionnement (activités d’exploitation), le gestionnaire, Contrats et approvisionnement, est chargé de gérer l’acquisition de matériaux et de services. La personne titulaire de ce poste travaille de manière transversale et est responsable de l’élaboration de stratégies et d’information commerciale ainsi que de la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue, en plus de tisser des liens à l’interne auprès de la clientèle d’affaires. Il s’agira d’appuyer les objectifs des activités d’exploitation et de gérer les dépenses liées au matériel et aux services dans le cadre des projets opérationnels et d’immobilisations de Trans Mountain, conformément aux politiques, aux procédures ainsi qu’au code de déontologie et d’éthique commerciale. Le gestionnaire, Contrats et approvisionnement, dirigera, mobilisera et encadrera également une équipe afin d’offrir un excellent service à la clientèle, d’atténuer les risques pour l’entreprise, d’élaborer et d’analyser des dossiers d’appel d’offres, de négocier avec les fournisseurs et les entrepreneurs en matière de conditions générales, de prix, de garantie, etc., en plus de formuler des recommandations sur l’approvisionnement, les conditions générales, l’efficacité des processus, l’approvisionnement stratégique et l’évaluation des résultats liés aux meilleures solutions de repérage de fournisseurs.

Ce poste sera situé au bureau central de Calgary et sera un poste de bureau.

Responsabilités principales

• Collaborer avec les responsables de la gestion de la chaîne d’approvisionnement afin d’élaborer, d’améliorer et de faire respecter les politiques et procédures relatives à la chaîne d’approvisionnement. Veiller à la conformité du service avec toutes les exigences réglementaires en vigueur au Canada.
• Guider et diriger l’équipe pour superviser les activités en matière de contrats et d’approvisionnement dans les domaines de l’exploitation et de l’entretien, de l’investissement pour l’achat de matériel et des services pour l’entreprise (TMC) ainsi que pour tous les projets spéciaux.
• Diriger une équipe talentueuse de spécialistes de la chaîne d’approvisionnement, encadrer et former le personnel : définir les objectifs et les responsabilités, surveiller le rendement et ajuster les priorités pour assurer le bon fonctionnement des actifs et la réalisation des projets, et ce, conformément aux délais et au budget.
• Collaborer avec la direction pour élaborer les stratégies, les principes et la structure de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que mettre en œuvre les processus de la chaîne d’approvisionnement afin de fournir de manière rentable et en temps opportun le matériel et les services adéquats pour les projets majeurs et d’investissement.
• Superviser les réunions préparatoires aux appels d’offres avec les fournisseurs et les entrepreneurs, les réunions de clarification des appels d’offres et les réunions de négociation afin de garantir la préparation adéquate de tous les contrats, commandes de matériel et d’équipement. Collaborer avec les services juridiques et chargés de la gestion des risques afin de définir des normes qui permettent de gérer de manière adéquate la responsabilité des entrepreneurs et de minimiser les risques.
• Élaborer et administrer, en collaboration avec la direction, des stratégies en matière de contrats et d’approvisionnement qui visent à réduire les risques liés au matériel et aux services. Veiller à la saisie et à la déclaration précises de tous les coûts (engagés et réels) dans le processus de la chaîne d’approvisionnement.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies appropriées pour l’acquisition de biens et de services, afin d’obtenir le coût total de possession le plus bas, la meilleure qualité et livraison de produits ou prestation de services, à moindre risque pour l’entreprise.

Qualifications et expérience professionnelle

• Baccalauréat en gestion de la chaîne logistique, en commerce, en administration des affaires, en économie, en ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Expérience d’au moins 10 ans dans le secteur pétrolier et gazier ou en exploitation d’oléoduc, avec une spécialisation en gestion de la chaîne logistique, en contrats et en approvisionnement.
• Formation en cours ou inscription à des cours pour obtenir une désignation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence.
• Compétences approfondies en leadership et en gestion du personnel ainsi qu’une aptitude manifeste à encadrer, guider et collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, compétences poussées avec Excel et PowerPoint.
• Solides aptitudes en communication orale et écrite Aptitude à gérer avec professionnalisme et empathie les conversations difficiles.
• Capacité à établir des priorités et à gérer de manière autonome la charge de travail, à respecter les délais et à s’adapter à l’évolution des priorités.
• Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles et capacité à coordonner et à mener à bien un grand nombre de tâches.
• Expérience de travail avec des équipes de projet multidisciplinaires; engagement ferme envers la sécurité des personnes, des biens et du public.
• Expérience approfondie de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’achat de matériel et de fournitures pour une entreprise d’exploitation, de préférence dans le secteur de l’énergie.
• Expérience en droit des contrats, en stratégies de gestion des contrats et en activités d’entreprises.
• Connaissances de base en matière de données et de plans techniques; expérience dans les domaines de l’équipement mécanique, électrique et d’instrumentation, de la gestion des stocks, des douanes et des processus d’accise.
• Connaissance approfondie des produits et maîtrise des dynamiques du marché ainsi qu’une expérience en mise en œuvre de nouveaux systèmes financiers
• Capacité d’adaptation et réactivité dans des environnements dynamiques et en constante évolution.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.