Gestionnaire, Réglementation & et services fonciers

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Réglementation

Relevant de : Directeur, Réglementation

Type de travailleur : Employé      

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant que gestionnaire, Réglementation et services fonciers. Dans ce poste, vous appuierez les directeurs, Réglementation et Droits et tarifs ainsi que le service des terres et des autorisations. Le titulaire de ce poste supervise une équipe d’analystes chargés de gérer les programmes, les processus, les systèmes, les données et les dossiers nécessaires à la prestation efficace des services de réglementation et des services fonciers. Vous assurerez un leadership et une surveillance quotidiens pour veiller à ce que les initiatives et les priorités du service soient mises en œuvre en temps opportun, de façon uniforme et de manière optimale. Les principales responsabilités comprennent la production des rapports du service, le soutien de la gestion du changement au niveau du service et la collaboration étroite avec la fonction de TI de Trans Mountain. L’objectif est de définir les exigences du système et de faire progresser les solutions d’IA adaptées aux besoins du service. De plus, le titulaire du poste est chargé d’établir et d’intégrer des processus adaptés aux objectifs, de superviser la gouvernance du service dans un contexte de système de gestion et d’amélioration continue et d’offrir une orientation stratégique pour que le service soutienne les opérations et les grands projets de Trans Mountain. Pour ce faire, il élabore des modèles de fonctionnement, des cadres et des priorités qui garantissent que les activités liées à la réglementation et aux terres sont exécutées avec exactitude et en conformité avec les objectifs organisationnels, les normes de gouvernance et les exigences réglementaires.

Principales responsabilités

• Surveiller le contrôle des documents, de l’assurance de la qualité et des processus d’examen interne, en lien avec les documents réglementaires, y compris les demandes relatives aux installations et les droits et tarifs.
• Maintenir de solides contrôles internes pour appuyer la conformité aux exigences réglementaires et aux normes de l’entreprise.
• Établir de nouvelles procédures ou de nouveaux processus, au besoin, pour appuyer les produits livrables en lien avec la réglementation et les terres au sein de l’entreprise, ainsi que les émissions externes.
• Diriger et orienter les analystes, en assurant une prestation de travail de grande qualité et une transmission rapide aux instances supérieures des problèmes du service et des groupes de l’entreprise.
• Favoriser la collaboration, la responsabilisation et le perfectionnement professionnel au sein de l’équipe.
• Appuyer les directeurs et les gestionnaires dans l’élaboration des plans de travail annuels du service, le suivi des priorités et la coordination de la planification des ressources et des capacités.
• Surveiller le rendement par rapport aux objectifs et veiller à l’harmonisation avec les exigences du Système intégré de gestion de la sécurité et des pertes (SIGSP), le cas échéant.
• Élaborer et tenir à jour des cadres de détermination des risques, des stratégies d’atténuation et des outils de résolution des problèmes.
• Établir des processus permettant de suivre, de gérer et de respecter les conditions réglementaires, les obligations et les directives d’une manière transparente et vérifiable.
• Établir et mettre en œuvre des protocoles de gestion du changement pour les nouvelles initiatives du service.
• Superviser la préparation des rapports sectoriels destinés aux publics internes et au Conseil d’administration.
• Maintenir un système complet et conforme de gestion des dossiers pour les activités de réglementation et de gestion des terres.
• Diriger les initiatives d’amélioration continue et de transformation des activités, notamment l’optimisation des processus et l’amélioration des systèmes de gestion de la réglementation.
• Faire progresser les programmes de réglementation et de gestion des terres afin d’améliorer l’efficacité, la cohérence et la maturité en matière de conformité.
• Agir à titre de principal agent de liaison avec les TI pour définir les besoins opérationnels, harmoniser les solutions avec les feuilles de route du changement et soutenir les initiatives de données, d’analyse et d’IA.
• Diriger l’analyse des données et des tendances pour permettre à la direction du service de prendre des décisions éclairées et fondées sur des données probantes.
• Appuyer l’équipe de gestion financière du service, y compris en matière de budgétisation, de prévisions, de contrôle des coûts et d’administration des demandes de modification.
• S’assurer que les processus de la chaîne d’approvisionnement sont gérés efficacement et que les répercussions financières sont comprises et communiquées à la direction.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en administration des affaires, en génie, en environnement, en planification, en droit, en administration publique ou dans une discipline connexe.

• Au moins sept ans d’expérience de la direction ou du parrainage de changements opérationnels, du développement de modèles opérationnels ou d’initiatives d’amélioration continue.
• Au moins trois ans d’expérience dans un poste de gestion de personnes ou de supervision supérieure, avec responsabilité du rendement et de la prestation de services au sein d’une équipe évoluant dans un environnement rapide et axé sur les échéances.
• Expérience directe ou connaissance de la réglementation en vigueur dans le secteur de l’énergie.
• Expérience confirmée de la supervision de services de réglementation, de l’élaboration et de la mise en œuvre de processus, des services fonciers, de l’octroi d’autorisations, de l’établissement de cadres de gouvernance ou de la mise en place de fonctions de soutien opérationnel.

• Être un leader coopératif qui valorise le mentorat, l’encadrement et l’établissement d’équipes solides, et qui aborde les conversations difficiles avec empathie et clarté.

• Expérience manifeste de la gestion financière, des prévisions et de la supervision des fournisseurs dans un environnement complexe.
• Compréhension manifeste du travail dans un environnement matriciel, où il est nécessaire de gérer les dépendances multiples nécessaires à la réussite.

• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Le poste est basé à Calgary; le titulaire doit avoir la volonté et la capacité de voyager au besoin.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.