Spécialiste principal de la paie (contrat)

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Siège social de Calgary

Service : Rémunération globale

Relevant de : Gestionnaire, Pensions, avantages sociaux et gouvernance

Type de travailleur : Contrat

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant que spécialiste principal de la paie (contrat). Dans le cadre de ce poste, la personne titulaire jouera un rôle clé dans la surveillance opérationnelle quotidienne des activités liées à la paie et assurera, au Canada comme aux États-Unis, une prestation de services de paie exacte, ponctuelle et conforme aux exigences en vigueur. La personne retenue agira à titre d’experte principale en matière de paie et de responsable opérationnelle, fournissant des conseils sur les questions complexes liées à la paie, aux lois, aux contrôles, aux rapprochements et à l’administration du système de paie.

Principales responsabilités

• Superviser les activités quotidiennes de paie afin d’assurer le traitement exact et ponctuel de la paie, dans le respect des exigences législatives et organisationnelles.
• Agir à titre de principal point de transmission à un niveau supérieur pour les demandes, les problèmes et les exceptions complexes liés à la paie.
• Coordonner les activités liées à la paie selon les différents cycles de traitement, notamment aux deux semaines, deux fois par mois et mensuellement.
• Surveiller les calendriers de traitement de la paie et veiller au respect des échéances critiques.
• Repérer les risques opérationnels et recommander des mesures correctives.
• Participer aux audits internes et externes de la paie, aux examens de conformité et aux activités de mise à l’essai des contrôles.
• Interpréter les dispositions législatives et les politiques organisationnelles en matière de paie et fournir des conseils sur les questions complexes en la matière.
• Aider le gestionnaire de Pensions, avantages sociaux et gouvernance à répondre aux demandes d’audits et aux questions de conformité.
• Superviser les rapprochements des comptes de paie et les activités de production de rapports financiers liés à la paie.
• Contribuer à établir la balance du grand livre général et participer aux activités de fin de mois, aux calculs des charges à payer et aux processus de paie de fin d’exercice.
• Examiner les remises législatives, les déclarations de revenus, les rapports de fin d’exercice et les rapprochements connexes.
• Participer aux calculs des jours de congés annuels accumulés, aux programmes de primes, aux rapprochements des avantages imposables et d’autres activités comptables liées à la paie.
• Soutenir la continuité des activités et l’état de préparation opérationnelle pendant les périodes de changement et de transformation organisationnels.
• Surveiller les interfaces et les intégrations de la paie et coordonner la résolution des problèmes ayant une incidence sur les activités de paie.
• Veiller à ce que la documentation sur la paie et les procédures du système demeurent à jour.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires en paie, en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Les certifications professionnelles, notamment la certification de professionnel en conformité de la paie ou le titre de leader accrédité en paie (LAP), constituent un atout.
• Plus de neuf ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante.
• Expérience de la gestion de l’ensemble du cycle de traitement de la paie au sein d’une organisation complexe.
• Expérience avérée de l’amélioration ou de l’automatisation des processus de paie et de l’utilisation de technologie pour en accroître l’efficacité.
• Expérience pratique avec ADP et SuccessFactors ou d’autres logiciels SIRH et systèmes de gestion de la paie.
• Expérience avec ServiceNow ou d’autres plateformes de gestion à volume élevé.
• Maîtrise avancée d’Excel et connaissance des rapports et des rapprochements liés à la paie.
• Compréhension de la législation et des exigences de conformité en matière de paie au Canada et aux États-Unis.
• Excellente compréhension des contrôles, des mécanismes de gouvernance et des exigences d’audit en matière de paie.
• Solides compétences en gestion des fournisseurs et des relations d’affaires.
• Expérience dans l’examen et l’interprétation des politiques et procédures en matière de paie.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.