Adjoint administratif ou adjointe

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Bureau des opérations d’Edmonton     

Service : Bureau d’Edmonton       

Relevant de : Directeur, Terminal d’Edmonton et centre de contrôle    

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la prestation de services administratifs et de soutien clérical pour assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau et appuyer le travail de la direction et d’autres employés.

Principales responsabilités

• Fournir une aide administrative générale, notamment en ce qui concerne l’organisation du courrier, la réponse au téléphone, la photocopie, le classement papier/électronique et la préparation et le contrôle des documents, notamment la mise à jour des manuels.
• Tenir des dossiers et traiter la documentation propre au secteur d’activité.
• Coordonner les réunions, les préparatifs de voyage et les services de bureau, notamment les fournitures et l’équipement d’entretien.
• Participer aux réunions sur la sécurité et aux exercices d’intervention en cas d’urgence, et appuyer d’autres fonctions sur le terrain, par exemple pour la sensibilisation à la rentabilité, les avis aux propriétaires fonciers et les documents à distribuer, et les fonctions des fournisseurs.
• Possibilité de fournir des services de saisie de données, de numérisation et de soutien administratif dans l’ensemble des systèmes de la société, notamment au moyen de D365, ADP Workforce, Opti-dépenses de BMO, Totara et des systèmes internes de déclaration des activités non autorisées et des incidents opérationnels.
• Aider à l’administration financière du service, notamment l’établissement du budget, le codage des factures, le codage des cartes de BMO, les dépenses des employés, l’établissement des nouveaux fournisseurs et les activités d’approvisionnement dans D365 et Opti-dépenses de BMO.
• Communiquer avec les groupes internes (les services du siège social, les autres districts) et externes (le public, les fournisseurs, les consultants).

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
• Formation postsecondaire dans les systèmes de gestion, Microsoft Office, le traitement de texte, la comptabilité ou un domaine connexe considérée comme un atout.
• Au moins trois ans d’expérience en soutien administratif, de préférence dans le milieu pétrolier et gazier ou industriel, et solide connaissance de l’administration de bureau.
• Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Word et PowerPoint.
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel.
• Excellente maîtrise de OneNote, Teams et SharePoint.
• Une formation sur les interventions d’urgence et la sécurité est privilégiée.
• Aptitudes pour la résolution de conflits et les interactions avec le public.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous devez posséder un permis de conduire valide de classe 5.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.