Coordonnateur administratif sur le terrain

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Bureau des opérations d’Edmonton

Service : Administration de l’exploitation des pipelines

Relevant de : Directeur, Terminal d’Edmonton et centre de contrôle

Type de travailleur : Employé

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant que coordonnateur administratif sur le terrain. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien opérationnel, administratif, financier et de gestion des entrepreneurs pour aider à assurer des activités d’exploitation et d’entretien sécuritaires, conformes et efficaces. La personne retenue devra démontrer son expertise en matière de coordination des entrepreneurs, de suivi des programmes opérationnels, d’approvisionnement et d’administration des contrats, de surveillance du budget, de tenue de documents, de production de rapports et de communication interfonctionnelle.

Principales responsabilités

• Maintenir les systèmes opérationnels de production de rapports et de suivi, y compris les rapports d’incident, les engagements en matière d’entretien, les registres des mesures à prendre et les documents d’intervention d’urgence; appuyer la préparation du Système de commandement en cas d’incident, les formations, les exercices sur table et les exercices sur le terrain.
• Fournir un soutien administratif complet aux équipes opérationnelles et aux dirigeants qui vous sont affectés en gérant les calendriers et les réunions; en préparant les ordres du jour, les procès-verbaux, la correspondance, les rapports, les présentations et les dossiers; en coordonnant les déplacements, les événements, les formations et les projets spéciaux; en traitant les factures, les dépenses et les achats; en répondant aux demandes des intervenants; en faisant le suivi des mesures à prendre et des échéances; en communiquant les changements apportés aux systèmes, aux politiques et aux procédures; et en déterminant les possibilités d’améliorer l’efficacité administrative, la cohérence et la prestation des services.
• Fournir un soutien opérationnel, procédural et administratif spécialisé pour les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des entrepreneurs, y compris la surveillance des certifications des entrepreneurs, des exigences d’intégration et de la documentation pour assurer la conformité aux exigences relatives aux permis de travail, à la sécurité et à l’organisation.
• Coordonner les activités des entrepreneurs qui soutiennent des programmes d’exploitation et d’entretien en cours, en travaillant avec les chefs des opérations, les gestionnaires, les chefs de quart et le personnel sur le terrain pour faciliter les travaux planifiés et imprévus.
• Surveiller et faire le suivi des activités d’exploitation et d’entretien liées à l’intégrité du pipeline, aux emprises, à la remise en état, aux engagements réglementaires et aux programmes d’entretien général, en veillant à ce que les risques, les mesures en suspens et les progrès soient signalés avec exactitude et qu’on y donne suite.
• Appuyer l’administration financière et budgétaire en surveillant les dépenses, en classifiant et en rapprochant les dépenses par carte de crédit, en vérifiant les coûts et les factures des fournisseurs, en tenant à jour les cotes budgétaires et les charges à payer, en préparant les demandes d’achat et les bons de commande et en rendant compte des engagements actuels et prévus dans les délais prescrits.
• Appuyer la planification opérationnelle et la communication en participant aux réunions, en fournissant des mises à jour sur les activités des entrepreneurs, l’état des travaux, l’utilisation du budget, l’approvisionnement et les priorités opérationnelles, et en assurant la liaison entre les techniciens sur le terrain, les entrepreneurs, les dirigeants et les services de soutien de l’entreprise.
• Administrer les contrats d’entretien à faible risque en coordonnant les énoncés des travaux, en appuyant les processus d’approvisionnement, en surveillant le rendement et la documentation des contrats et en tenant des dossiers administratifs complets et exacts.

Qualifications et expérience professionnelle

• Études postsecondaires dans le domaine des systèmes administratifs (p. ex., Microsoft Office en traitement de texte et en comptabilité) ou dans une discipline connexe.
• Au moins trois ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans un environnement pétrolier et gazier ou industriel.
• Connaissance de l’administration de bureau.
• Expérience de la budgétisation, des charges à payer, des prévisions, des bons de commande, de la production de rapports sur les coûts et des systèmes financiers, un atout.
• Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Word et PowerPoint.
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel.
• Excellente maîtrise de Microsoft One Note, de Teams et de SharePoint.
• Formation en intervention d’urgence, en sécurité et en résolution de conflits, un atout.
• Capacité constante et démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous devez posséder un permis de conduire valide de classe 5.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.